І ПЛАНУВАННЯ СІМ'Ї
БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2024 рік.
БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – Організація) оголошує тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2024 рік (далі – Оголошення).
Предметом аудиту має бути Грант (не цільовий), отриманий Організацією від International Planned Parenthood Federation (далі – IPPF). Загальний обсяг отриманого від IPPF протягом 2024 року фінансування становить 209.887,00 дол. США.
Очікується, що аудитор надає наступні послуги:
• Повну консультаційну підтримку менеджменту Організації стосовно підготовки фінансової звітності за 2024 рік, складеної у відповідності з вимогами IPPF, включаючи усі необхідні примітки та розкриття, а також порівняльну інформацію за 2023 рік. Принципи підготовки даної фінансової звітності, вимоги до її складання та перелік/зміст необхідних приміток/розкриттів наведено в Додатку 1 до даного Оголошення. Невід’ємною складовою частиною даної фінансової звітності має бути Звіт про внутрішній контроль (Statement of Internal Control, SIC) – шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені в Додатку 1 до даного Оголошення. Результатом надання даної послуги буде проект фінансової звітності Організації спеціального призначення (в форматі Word та Excel) за 2024 рік (з усіма примітками та розкриттями) з порівняльною інформацією за 2023 рік.
• Здійснить аудит даної фінансової звітності у відповідності з вимогами ISA. Результатом надання даної послуги буде випуск Звіту незалежного аудитора (складеного у відповідності з вимогами ISA 800/805) з висловленням думки щодо достовірності даної звітності та її відповідності в усіх суттєвих аспектах вимогам IPPF
• Сформує перелік рекомендацій щодо покращення рівня внутрішнього контролю Організації, усунення можливих недоліків ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності і т. п. Результатом надання даної послуги буде Лист керівництву (Management Letter)
• Проведе звірку (реконсиляцію) між показниками попереднього та фінального річного фінансового звіту Організації за 2024 рік. Результатом надання даної послуги буде Звіт по реконсиляції (Reconciliationof IPPF Annual Report to audited accounts). Шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені в Додатку 1 до даного Оголошення.
• Надасть відповідь на усі питання Анкети по заходам, що передують підписанню фінансової звітності Організації за 2024 рік (Checklist for Actions Taken Prior to Signing the 2024 Audited Financial Statements). Результатом надання даної послуги буде заповнена аудиторам Анкета, шаблон якої наведено в Додатку 1 до даного Оголошення.
• Проведе FACE-аудит (Financial Accreditation Control Evaluation) Організації за 2024 рік. Деталізовані вимоги до проведення даного аудиту, стандарти та методологія його проведення тощо наведені в Додатку 1 до даного Оголошення. Перелік 57-ми процедур, які обов’язково мають бути виконані аудитором під час проведення FACE-аудиту, наведено в Додатку 2 до даного Оголошення. Результатом надання даної послуги буде Звіт, шаблон якого наведено в Додатку 2 до даного Оголошення.
Організація надасть аудитору усю необхідну для проведення даного аудиту інформацію, включаючи (але не обмежуючись):
• IPPF Cash and Commodity Grant Certificate;
• IPPF Year end Current Account Statement;
• IPPF Grant Remittance Advices;
• IPPF Funding Agreement and attached Schedules; Association Programme Budget in IPPF format;
• IPPF Supplementary Grant Agreements;
• IPPF Building Loan agreement (where applicable);
• IPPF External Audit Manual;
• IPPF Financial Handbook;
• Association Annual Report in IPPF format;
• Prior year Audited Financial Statements.
Аудит орієнтовно має розпочатися в квітні 2025 року, завершитися – не пізніше 30.04.2025 року. Остаточні терміни проведення даного аудиту будуть узгоджені з переможцем тендеру додатково.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:
• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.
КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ
1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Прийнятна фінансова пропозиція.
Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.
Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.
СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Пропозиції необхідно надіслати на електронні адреси: maznova@rhr.org.ua та ellieshkot@rhr.org.ua з темою листа «Тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2024 рік (Грант (не цільовий), отриманий від International Planned Parenthood Federation (далі – IPPF))».
Додатками до цього оголошення є:
– Додаток 1;
Граничний термін подання заявок: 14 березня 2025 року (до 23:59).
Контактна особа:
Ельвіра Шкот
+38 (067) 506 90 70