0

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – Організація) оголошує тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2022 рік (далі – Оголошення).

о

Предметом аудиту мають бути усі цільові та нецільові гранти, отримані Організацією від донорів на реалізацію різноманітних проєктів протягом 2022 року.  Кількість таких грантів/проєктів за 2022 рік – 7, за 2021 рік – 4. Загальний оборот Організації за 2022 рік складає 68,7 млн.грн.

Очікується, що аудитор надасть наступні послуги:

  • надання повної консультаційної підтримки менеджменту Організації стосовно підготовки фінансової звітності за 2022 рік, складеної у відповідності з вимогами IPPF (International Planned Parenthood Federation), включаючи усі необхідні примітки та розкриття, а також порівняльну інформацію за 2021 рік. Принципи підготовки даної фінансової звітності, вимоги до її складання та перелік/зміст необхідних приміток/розкриттів наведено у Додатку 1 до цього Оголошення. Невід’ємною складовою частиною даної фінансової звітності має бути Звіт про внутрішній контроль (Statement of Internal Control, SIC) – шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені у Додатку 1 до цього Оголошення. Результатом надання даної послуги має бути проєкт фінансової звітності Організації спеціального призначення (у форматі Word та Excel) за 2022 рік (з усіма примітками та розкриттями) з порівняльною інформацією за 2021 рік.
  • здійснення аудиту  фінансової звітності у відповідності до вимог ISA. Результатом надання даної послуги має бути випуск Звіту незалежного аудитора (складеного у відповідності до вимог ISA 800/805) з висловленням думки щодо достовірності даної звітності та її відповідності всім суттєвим аспектам вимог IPPF
  • формування переліку рекомендацій щодо покращення рівня внутрішнього контролю Організації, усунення можливих недоліків ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності тощо. Результатом надання даної послуги має бути Лист керівництву (Management Letter)
  •  проведення звірки (реконсиляції) між показниками попереднього та фінального річного фінансового звіту Організації за 2022 рік. Результатом надання даної послуги має бути Звіт по реконсиляції (Reconciliationof IPPF Annual Report to audited accounts). Шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені у Додатку 1 до цього Оголошення.
  • надання відповіді на усі питання Анкети по заходам, що передують підписанню фінансової звітності Організації за 2022 рік (Checklist for Actions Taken Prior to Signing the 2022 Audited Financial Statements). Результатом надання даної послуги має бути заповнена аудиторам Анкета, шаблон якої наведено у Додатку 1 до цього Оголошення.
  • проведення FACE-аудиту (Financial Accreditation Control Evaluation). Деталізовані вимоги до проведення даного аудиту, стандарти та методологія його проведення тощо наведені у Додатку 1 до цього Оголошення. Перелік 57-ми процедур, які обов’язково мають бути виконані аудитором під час проведення FACE-аудиту, наведено у Додатку 2 до цього Оголошення. Результатом надання даної послуги має бути Звіт, щаблон якого наведено у Додатку 2 до цього Оголошення.

Організація надасть аудитору всю необхідну для проведення даного аудиту інформацію, включаючи (але не обмежуючись):

  • IPPF Cash and Commodity Grant Certificate;
  • IPPF Year end Current Account Statement;
  • IPPF Grant Remittance Advices;
  • IPPF Funding Agreement and attached Schedules;
  • Other Donor Funding Agreements;
  • Association Programme Budget in IPPF format;
  • IPPF Supplementary Grant Agreements;
  • IPPF Building Loan agreement (where applicable);
  • IPPF External Audit Manual;
  • IPPF Financial Handbook;
  • Association Annual Report in IPPF format;
  • Prior year Audited Financial Statements.

Аудит орієнтовно має розпочатися у вересні 2023 року, завершитися – не пізніше 31.10.2023 року. Остаточні терміни проведення даного аудиту будуть узгоджені з переможцем тендеру додатково.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

•             оформлені українською мовою,

•             закріплені підписом та печаткою,

•             вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1.            Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

2.            Прийнятна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронні адреси: maznova@rhr.org.ua  та  ellieshkot@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2022 рік».

Додатками до цього оголошення є:

–              Додаток 1 та Додаток 2

Граничний термін подання заявок:  30 серпня 2023 року (до 23:59).