0

КОНКУРС НА ПОСАДУ АСИСТЕНТА ПРОЄКТУ

о

В межах проєкту “Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі”, що реалізується Благодійним Фондом “Здоров’я жінки і планування сім’ї” спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Конкурс на посаду асистента регіонального координатора

1. Вступ

Асистент проєкту працюватиме під керівництвом координатора проєкту для реалізації  запланованих  заходів за проєктом з метою сприяння життєво важливій, гендерно чутливій та інклюзивній допомозі у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні, зокрема у Дніпропетровській та Запорізькій областях.

Основним завданням асистента проєкту є допомога координатору у координації діяльності проекту, взаємодія з ключовими зацікавленими сторонами та партнерами.

Асистент зобов’язаний виконувати свої обов’язки, дотримуючись  рекомендацій  по боротьбі з інфекційними захворюваннями, включаючи COVID-19. Посадова інструкція може періодично переглядатися з урахуванням  змін та вимог до виконання послуг. Обраний фахівець буде поінформований про обов’язки дотримання організаційної політики. Дотримання  принципів прав людини, визнанні рівності та різноманіття є частиною повсякденної практики проєкту.

2. Місце розташування

м. Київ (із відрядженнями до областей проєкту – Дніпропетровської та Запорізької)

Посада на повну зайнятість.

3. Обсяг робіт

Асистент проєкту працюватиме в рамках впровадження основних напрямків проєкту “Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі”, що реалізується Благодійним Фондом “Здоров’я жінки і планування сім’ї” спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини. Від асистента очікується чітке розуміння проблеми насильства та ризиків для постраждалих, оцінка обсягу потреб та проблем серед цільових груп.

Одним із ключових завдань є налагодження ефективної взаємодії з обласними департаментами та управленнями сфери охорони здоров’я та закладами охорони здоров’я проєкту, а також закладами соціального захисту, недержавними громадськими організаціями, представниками територіальних громад для забезпечення ефективних та скоординованих дій в межах проєкту.

Асистент проєкту підпорядковується та працює у тісній співпраці з координатором проєкту. Основні обов’язки включатимуть:

Загальне залучення до проекту:

  • Надавати підтримувати координатору  проєкту у плануванні та проведенні проєктних заходів на різних рівнях (регіональному, на рівні громад, національному), включаючи участь у визначені потреб та зборі даних для моніторингу та оцінки.
  • Надавати послуги та консультації щодо планування діяльності на поточний місяць у відповідності з робочим планом проєкту.
  • Послуги та консультації щодо впровадження діяльності за проєктом, зокрема щодо:
    • співпраці із державними, комунальними та громадськими організаціями у областях проєкту з метою залучення до партнерства у проєкті;
    • підготовки та проведення оцінки ризиків та базової оцінки в межах проєкту;
    • підготовки та сприяння у організації тренінгів та інших заходів проєкту;
    • створення та поширення інформаційних матеріалів;
    • закупівель обладнання та його передачі, а також передачі медикаментів та витратних матеріалів закладам охорони здоров’я проєкту;
    • налагодження системи перенаправлення для допомоги постраждалим від гендерно зумовленого насильства на рівні областей;
    • запуску та моніторингу роботи гарячої лінії з питань СРЗ та ГЗН та чат-боту та ін.
  • Поточні комунікації із командою та партнерами проєкту.
  • Консультації щодо підготовки проміжних та фінального звітів за проєктом.

Координація та співпраця із зацікавленими сторонами та партнерами, підтримка та розвиток зв’язків із партнерами

  • Визначити разом із координатором проєкту та регіональними координаторами ключових партнерів для проектної діяльності у областях проєкту та на національному рівні, встановити та підтримувати контакти з ними.
  • Забезпечити підтримку проведення зустрічей, семінарів та візитів до регіонів, організованих в рамках проекту.
  • Забезпечити ефективний зв’язок та співпрацю з (регіональними) партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
  • Надавати необхідну технічну та адміністративну підтримку проектної діяльності.

Технічна допомога

  • Брати участь у виборі партнерів з впровадження проєкту  у регіонах проєкту, забезпечувати регулярний контакт та супервізію їхньої діяльності та сприяти обміну досвідом між ними.
  • Сприяти налагодженню ефективної взаємодії соціальних служб та інших партнерів проєкту, що працюють у сфері ГЗН та надання послуг постраждалим у державному та недержавному секторах.
  • Підтримувати регулярне спілкування з партнерами  на рівні регіону та громад, національному рівні.
  • Надавати підтримку та консультації у організації та проведенні заходів з підвищення професійної  спроможності для працівників закладів охорони здоров’я, залучених до проєкту.
  • Сприяти подальшому вдосконаленню та розвитку системи надання медичних послуг з на базі партнерських закладів проєкту, та вдосконалення системи перенаправлення для отримання комплексних послуг постраждалими від ГЗН.
  • Просувати досягнення та продукти, створені в рамках проекту, серед ключових зацікавлених сторін на регіональному та національному рівнях, забезпечувати публічне представлення діяльності проекту, надавати інформацію для веб-сайту проекту та інших матеріалів відповідно до узгодженого формату.

Координація виконання діяльності за проєктом

  • Сприяти участі зацікавлених сторін, які працюють у сфері надання послуг постраждалим від ГЗН до проектної діяльності.
  • Сприяти координації та контролю проектної діяльності на рівні вибраних пілотних закладів/сервісів.
  • Забезпечити своєчасну, ефективну та скоординовану роботу, що базується на  принципах участі та потребах громади.
  • Надавати підтримку технічним експертам у здійсненні їхньої роботи  відповідно до плану роботи проекту.
  • Сприяти та / або організувати програму, логістику та заходи під час візитів команди проекту та технічних експертів.

Звітування

  • Проводити  моніторинг проектної діяльності та її результатів; в тому числі протоколи, рішення та рекомендації після візитів, зустрічей, засідань тощо.
  • Сприяти підготовці своєчасних та якісних щомісячних звітів про хід проекту для подання донорам та партнерам (за запитом).

Професійні вимоги

  • Вища освіта в галузі охорони громадського здоров’я / охорони здоров’я / соціальної роботи / психології / управління / економіки тощо.
  • Щонайменше 3 роки досвіду роботи в галузі охорони громадського здоров’я / охорони здоров’я / соціальної роботи та управління регіональною діяльністю з визнаною технічною експертизою.
  • Досвід роботи з територіальними громадами буде вагомою перевагою.
  • Управлінські навички, включаючи здатність надавати стратегічне керівництво та створювати сильні команди.
  • Навички ефективного спілкування, досвід комунікацій з партнерами (установи місцевого самоврядування, громадські організації та ін.).
  • Навички підготовки письмових документів, звітів, презентацій тощо.
  • Польовий досвід роботи з міжнародними організаціями та НУО в секторі охорони здоров’я чи соціальній сфері буде перевагою.
  • Вільне володіння письмовою та розмовною українською мовою, знання англійської мови буде вагомою перевагою.

Дата початку роботи

25 вересня 2023р.

Тривалість – 16 місяців (з можливістю продовження терміну співпраці із Фондом )

Резюме просимо надіслати не пізніше 20 вересня 2023 року за такими адресами:

Тетяна Слободян slobodian@rhr.org.ua

Анжеліка Мазньова maznova@rhr.org.ua