БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців тощо.

Конкурс проводиться в межах українсько-японського проєкту «Посилення спроможності медичних закладів та покращення доступу до послуг з репродуктивного здоров’я для жінок у регіонах, що постраждали від руйнування Каховської ГЕС», що впроваджує БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у співпраці з Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки уряду Японії.

Детальніше Технічне завдання до цього оголошення представлено у Додатку 1.

Хто може подавати заявку на участь у конкурсі?

До участі у конкурсу можуть подаватися організації або фізичні-особи підприємці, компетенції та досвід яких відповідають вимогам, зазначеним у Тендерному завданні (Додаток 1).

Графік реалізації конкурсу:

• до 24 червня 2024 року (до 18:00 за Київським часом) — подання конкурсних заявок.

• 27 червня 2024 року — відповідь щодо результатів розгляду конкурсних заявок.

• 01 липня – 20 серпня 2024 року — надання послуг.

Умови участі у конкурсі

Ті, хто зацікавлений у цьому тендерному оголошенні, повинні подати такі документи:

• , якщо це можливо.
• обраного експерта.

Усі пропозиції мають бути надіслані електронною поштою не пізніше 24 червня 2024 року (включно):

У темі листа потрібно зазначити: «JSB EmONC trainings»

Електронна адреса для пропозицій: rymarenko@rhr.org.ua

За додатковою інформацією звертайтеся до Катерини Римаренко, координаторки проєкту, Благодійний фонд «Здоров'я жінки і планування сім'ї».

Адреса електронної пошти: rymarenko@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі – виготовлення поліграфічної продукції (2 варіанти по кількості).

Вид продукції, опис технічних характеристик та необхідний тираж подані у таблиці нижче.

№	Назва	Файл	Технічні характеристики для друку	Кількість, шт (варіант 1)	Вартість, грн (варіант 1)	Кількість, шт (варіант 2)	Вартість, грн (варіант 2)
1	ГЛ підтримки з питань жіночого здоров’я	https://drive.google.com/file/d/14xwqE1ayXxIUHNwo0GN9sFdKO2OqyjKZ/view?usp=sharing	Тип документа: єврофлаєр; Розмір: 100 x 210; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
2	План безпеки: швидкі дії у випадку домашнього насильства	https://drive.google.com/file/d/1qiOLTrxqzVP2GDEYTxyCrONc2pD2DRDs/view?usp=sharing	Тип документа: євробуклет; Розмір: 200 x 210, 2 фальці/1 згин; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
3	Право кожної: про безоплатні медичні послуги в Україні з питань жіночого здоров’я	https://drive.google.com/file/d/13pDQsvMS1XCYNTyhk7nMj55uKTDDvQHH/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
4	Ваша вагітність: ваші права	https://drive.google.com/file/d/1TEGA6YDl8O4w4hjmcypTQZPdjT-zUCAs/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
5	Що потрібно знати про здоров’я жіночих грудей	https://drive.google.com/file/d/14X4Jwx-CDpT3hiH-aBdKWbTbUwedNAKW/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру – вибір постачальника.

Джерело фінансування закупівлі послуг: Фонд Організації Об’єднаних Націй в галузі народонаселення / UNFPA.

Валюта тендеру – гривня.

Термін незмінності умов – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до надавача послуг:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності щодо організації тренінгів, семінарів, конференцій тощо. 
• Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• Учасник конкурсу погоджується на можливість ознайомлення з оригіналами документів кінцевих постачальників товарів та послуг.
• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Розрахунки за надані послуги проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку на умові 100% передплати.

Перелік необхідних документів:

• Цінова пропозиція (в наданій формі)
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР
• Документально підтверджений досвід виконання аналогічних послуг – рекомендаційний лист або копія договору.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Професійний досвід у сфері надання поліграфічних послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція.
• Можливість надання послуг в стислі терміни. 

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможець тендеру отримає електронний лист та/або телефонний дзвінок з відповідною інформацією.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 17 червня 2024 р. (17:00), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адресу: maznova@rhr.org.ua / info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Контактна особа –  Анжеліка Мазньова, тел. +38 (050) 543 99 11; maznova@rhr.org.uaБФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Назва проекту	"Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні" («Діємо для здоров'я»)
Назва послуг	Розробка настільної гри для дітей з формування звичок здорового способу життя
Спосіб вибору	Конкурсний
Термін дії контракту	травень 2024 - липень 2024

Технічне завдання  

1. Вступ 

          Неінфекційні захворювання (НІЗ), які включають серцево-судинні захворювання (ССЗ), рак, діабет, хронічні респіраторні захворювання та психічні розлади відповідають за 84% всіх смертей в Україні (2017).  В рамках Програми швейцарського співробітництва в Україні на 2020 – 2023 роки, Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) підтримує впровадження проєкту «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні » («Діємо для здоров'я»). Метою інвестицій SDC в охорону здоров’я є надання громадянам України більш рівного та стійкого доступу до якісних та доступних послуг первинної медико-санітарної допомоги з акцентом на профілактику захворювань, зміцнення здоров’я  та промоцію більш здорового способу життя. Цей Проєкт сприятиме забезпеченню розвитку потенціалу на національному та регіональному рівнях у п’яти пілотних регіонах: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській та Херсонській областях. Загальною метою Проєкту є зменшення впливу факторів ризику на здоров’я людини, зниження захворюваності та смертності від НІЗ серед населення України.

Хоча  здебільшого  НІЗ  розвиваються у дорослому віці, поведінкові звички щодо збереження власного здоров’я формуються у дитинстві, діти та молодь усе частіше зазнають впливу основних чинників ризику розвитку неінфекційних захворювань, зокрема таких, як зниження фізичної активності, нездорове харчування, куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин. Своєчасні та ефективні заходи з профілактики НІЗ у дітей та підлітків можуть значно зменшити показники захворюваності та позитивно впливати на якість їхнього життя у майбутньому. Проєкт «Діємо для здоров'я» надає підтримку освітянам для організації профілактичної роботи серед дітей та молоді на базі закладів освіти та в громадах.

В межах проєкту було розроблено карткову настільну гру «Місія: Зарядка», яка призначена для дітей молодшого підліткового віку на теми здорового способу життя з метою формування здорових звичок та попередження ризиків, які шкодять здоров’ю.

2. Ціль, завдання та очікувані результати.

Ціль: виготовити набори карткової гри та розповсюдити серед освітніх та культурних закладів, які співпрацюють з проєктом.

Завдання: 

• Надрукувати 2 000 наборів гри за наданими макетами - червень 2024 .
• Надіслати набори гри освітнім та культурним закладам – липень 2024.

Вимоги до друку:

Технічні характеристики одного комплекту гри "Місія: Зарядка".

1.Карти.

Кількість: 99 шт.

Колір: 4+4.

Розмір: 63,5х88мм, радіус скруглення країв 2,5 мм.

Папір: Папір для гральних карт із графітовим внутрішнім шаром та структурою поверхні типу "льон", граматура 310г/м^2.

Покриття: Захисне покриття карт спеціальними лаками для надання ефекту "ковзання" самих карт.

Висікання всієї кололи карт стопою.

Дотримання меж порізки та висічки карт зі зміщенням до 0.5мм.

2. Коробка.

Кількість: 1 шт.

Колір: 4+4.

Розмір у складеному вигляді: 67х92х30 мм.

Картон граматурою не менше 240г/м^2 та матова ламінація для захисту друкованого зображення.

Друк карт та коробки чотирифарбовою машиною із строгим дотриманням кольору макетів наданих замовником.

3. Правила гри.

Кількість: 1 шт.

Колір: 4+4.

Розмір: 315х267 мм.

Папір: напівкрейда, граматура не менше 120г/м^2

Фальцування: 4 згини (гармошка) по горизонталі та 2 згини по вертикалі.

Підбір та збірка гри із подальшим пакування в поліпропіленову плівку методом "конверт" із відривною стрічкою/ниткою.

Організація доставки готових виробів кінцевим користувачам за наданим замовником списком (вартість послуг поштових підприємств оплачують отримаувачі).

Результат: 

•         2 000 надрукованих та розповсюджених наборів гри.  

Терміни виконання:  до 15 липня 2024 року.

   Вимоги до виконавця

• Офіційно зареєстрована організація/компанія, фізична особа-підприємець, яка може за статутною діяльністю виконувати завдання, описані в технічному завданні. Мати підтверджений досвід надання поліграфічних послуг.

       Якщо ви зацікавились виконанням цього завдання, надайте, будь ласка, такі документи:

1. Технічну пропозицію, яка описує кваліфікацію організації для виконання завдання та короткий опис підходів до виконання завдань.
2. 2.      Бюджет для виконання завдання поданий в Excel.

Будь ласка, надішліть документи до 27 травня 2024 (включно) на адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на закупівлю поліграфічних послуг в рамках проєкту міжнародної технічної допомоги «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні» (скорочено "Діємо для здоров'я"), що фінансується  Урядом Швейцарської Конфедерації через Швейцарську агенцію з розвитку та співробітництва Міністерства закордонних справ Швейцарії (SDС)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс

Чотирирічний проєкт «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні», що має на меті зниження рівня захворюваності та смертності, спричинених неінфекційними захворюваннями (НІЗ), розпочався у листопаді 2020 року. Реалізація запланованих заходів відбувається у тісній співпраці з багатьма партнерами як на національному, так і на регіональному рівні, зокрема, у 5 пілотних областях України (Дніпропетровській, Львівській, Полтавській, Рівненській та Херсонській). Проєкт впроваджує «Джі Еф Ей Консалтинг Груп ГмбХ» (GFA Consulting Group GmbH)», Німеччина, спільно з Університетськими клініками Женеви (HUG) та українськими партнерами - БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» та ТОВ «ВАН ХЕЛС», за фінансової підтримки Швейцарської Агенції з розвитку та співробітництва Міністерства закордонних справ Швейцарії.

В рамках діяльності проєкту «Діємо для здоров'я» запланована закупівля поліграфічних послуг з виготовлення освітніх матеріалів для забезпечення партнерських закладів освіти.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

• Характеристика предмету закупівлі, у тому числі якісні, кількісні та інші параметри визначені в Додатку № 2 «Форма цінової пропозиції».
• Період постачання товарів: червень 2024 року.
• Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 30 календарних днів.
• Термін постачання товару: протягом 20 календарних днів з дати підписання договору.
• Доставка товару має здійснюватись в м. Київ за рахунок постачальника.

ОБОВ’ЯЗКОВІ КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності;
• документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;

ОСОБЛИВІ УМОВИ

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право:
• вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру;
• прийняти пропозицію в повному обсязі або частково, а також відхилити будь-яку пропозицію до підписання контракту або анулювати тендер та відхилити всі пропозиції в будь-який момент до моменту укладення договору із переможцем тендеру та не несе ніякої відповідальності перед учасником тендеру в разі відхилення пропозиції в любий момент до моменту укладення договору із переможцем тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ - ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ:

• Тендерна форма - Додаток №1
• Тендерна (цінова) пропозиція – Додаток №2
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/ або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінові пропозиції просимо надсилати не пізніше 24 травня 2024 року (до 18:00 за київським часом).

Спосіб отримання заявок: електронною поштою на адреси: Anzhelika.Maznova@gfa-group.de та info@rhr.org.ua  з темою листа: «Тендер на закупівлю поліграфічних послуг».

Запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту svetlana_spivak@ukr.net

Контактна особа: Світлана Співак, тел. (050)159-00-57 та (068)006-70-60 

Увага! Проєкт звільнено від сплати податку на додану вартість (ПДВ), відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (Реєстраційна картка проєкту № 4852 від 22.10.2021 року).

Організатор тендеру  протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик та індивідуальних переваг.

Благодійна організація Благодійний Фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує запит на подання цінових пропозицій на закупівлю та постачання комп’ютерного обладнання на умовах тендеру

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

• Характеристика предмету закупівлі, у тому числі якісні, кількісні та інші параметри - Зовнішній портативний акумулятор Baseus Bipow Digital Display Overseas Edition 20000mAh 20W Black – 80 одиниць.
• Період постачання товарів: до 28 травня 2024 р.
• Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 30 календарних днів.
• Термін постачання товару: протягом 5 календарних днів з дати опалти рахунку.
• Доставка товару має здійснюватись в м. Київ за рахунок постачальника.

ОБОВ’ЯЗКОВІ КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності;
• документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копі Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити.

ОСОБЛИВІ УМОВИ

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право:
• вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру;
• прийняти пропозицію в повному обсязі або частково, а також відхилити будь-яку пропозицію до підписання контракту або анулювати тендер та відхилити всі пропозиції в будь-який момент до моменту укладення договору із переможцем тендеру та не несе ніякої відповідальності перед учасником тендеру в разі відхилення пропозиції в любий момент до моменту укладення договору із переможцем тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/ або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінові пропозиції просимо надсилати не пізніше 19 травня 2024 року (до 18:00 за київським часом).

Спосіб отримання заявок: електронною поштою на адреси: maznova@rhr.org.ua  info@rhr.org.ua 

Запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту: maznova@rhr.org.ua

Організатор тендеру  протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками.БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик та індивідуальних переваг.

ДОДАТОК №1

ДО ОГОЛОШЕННЯ ПРО ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ ЗІ СТВОРЕННЯ ТА ПРОСУВАННЯ ЧАТ-БОТУ З ПИТАНЬ СЕКСУАЛЬНОГО ТА РЕПРОДУКТИВНОГО ЗДОРОВ’Я ТА ПРАВ ТА НАДАННЯ ПОСЛУГ ПОСТРАЖДАЛИМ ВІД ГЕНДЕРНО ЗУМОВЛЕНОГО НАСИЛЬСТВА

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Тендер відбувається в межах проєкту "Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі", що реалізується Благодійним Фондом "Здоров'я жінки і планування сім’ї" спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Завдання: надання послуг зістворення чат-боту згідно концепту наданого замовником, наповнення чат-боту, пілотування/тестування, внесення коректив після пілотування та за результатами рекомендацій замовника, підтримка роботи та усунення технічних помилок у період до кінця терміну дії договору.

Період надання послуг: червень 2024 року – грудень 2024 року.

Цільова група: загальне населення, із фокусом на мешканок і мешканців Дніпропетровської та Запорізької областей.

Технічне завдання:

• надання рекомендацій щодо набору модулів, підсистем та режимів функціонування системи відповідно до ТЗ нижче;
• планування розробки чат-боту: уточнення ТЗ із замовником, створення прототипу, формування чек-листа функцій, розробка архітектури сценарію, тестовий запуск, аналіз, вдосконалення, запуск, технічна підтримка за потреби;
• чат-бот має інформативний характер, надає інформацію користувачам про сексуальне та репродуктивне здоров’я у форматі тематичних блоків;
• збір такої інформації від користувача при запуску боту: вік (повних років), стать (жіноча, чоловіча, інше), область та населений пункт проживання – інформація має збиратися у окрему табличку або іншу доцільну форму для зручності опрацювання фахівцем з моніторингу та оцінки;
• збір інформації про поведінку користувачів у чат-боті для подальшої аналітики;
• очікувана кількість користувачів: до 5000 (можливе зростання кількості підписників у майбутньому, необхідно розглянути опцію платної підписки на платформу розміщення чат-боту);
• платформа розміщення чат-боту українська або іноземна (не асоційована з російською федерацією);
• підключення ШІ для відповіді на запитання користувачів не потрібне;
• перенаправлення користувачів на гарячу лінію у разі виникнення додаткових питань;
• можливість pin-up повідомлень у чат-боті від адміністратора (нагадування про чат-бот, інформування про запуск активностей, новини тощо);
• попередній сценарій чат-боту буде надано замовником, необхідно вдосконалити його та адаптувати з огляду на ЦА чат-боту;
• коректорська вичитка текстів інформаційних блоків чат-боту;
• технічна підтримка чат-боту до 31 грудня 2024 року (можливий варіант продовження співпраці, умови та вартість послуг обговорюється додатково).

Тематичні блоки матеріалів чат-боту (можливі корективи та доповнення)

Сексуальне та репродуктивне здоров’я та права. Загальна частинаПрава людей щодо послуг із сексуального та репродуктивного здоров'я / СРЗ в Україні де вони закріплені?як працює покриття послуг НСЗУ?що з послуг в сфері СРЗ НЕ покривається пакетами НСЗУ?безкоштовні ліки – які доступні безкоштовно та як їх отримувати?де шукати допомогу, якщо права у доступі до послуг чи безкоштовних ліків порушуються?Спосіб життя, зв’язок із сексуальним і репродуктивним здоров'ям (в т.ч. про безпечний секс)Інфекції, що передаються статевим шляхом / ІПСШ якою є профілактика ІПСШ?які ознаки прояву інфекцій?коли та до кого звертатись?яким може бути лікування?   ВІЛ-інфекціяЩо таке ВІЛ?Чим ВІЛ відрізняється від СНІД?Як діагностувати ВІЛ (види тестів та ін.)?Що робити, якщо була ситуація, коли є ризик інфікування ВІЛ?Яке є лікування від ВІЛ?Права ВІЛ-позитивних людей, як їх захистити?   Сексуальне насильствоЩо таке сексуальне насильство? домашнє / сексуальне насильство з боку інтимного партнера? сексуальне насильство, пов’язане з (збройним) конфліктом?Алгоритми дій, ризики для здоров'я та профілактика негативних наслідківЯк і де отримати медичну допомогу після насильства? домашнє / сексуальне насильство з боку інтимного партнера (список контактів ГО, державні служби, сервіси) сексуальне насильство, пов’язане із (збройним) конфліктом (список контактів ГО, державні служби, сервіси, мобільні бригади)Де знайти якісні послуги та безкоштовні ліки, необхідні після сексуального насильства Як і де отримати психологічну підтримку (список контактів ГО, гарячих ліній та сайтів)Як і де отримати правничу/юридичну допомогу (список контактів ГО, гарячих ліній та сайтів)   періодичні чекапи (відповідно до віку, що вони включають + методи)планування сім’ї безпечна вагітність, допологовий періодпологипісля пологів – як бути готовими (грудне вигодовування, контрацепція у післяпологовий період тощо)методи контрацепції (відповідно до віку та потреб)допомога у випадку завмерлої вагітності/викидня (медична, психологічна)репродуктивні технології (права та доступні в Україні методи)переривання вагітності – безпечні методипрофілактика ІПСШ та ВІЛ для жінокздоров’я молочних залоз (чекапи відповідно до віку, УЗД та мамографія, норма і на що звертати увагу, де шукати допомогу)профілактика патологій шийки матки (чекапи відповідно до віку, ПАП-тести і кольпоскопія, норма і на що звертати увагу, де шукати допомогу)права ВІЛ-позитивних жінок (в т.ч. права вагітних ВІЛ-позитивних жінок)гінекологічні кабінети безбар’єрного доступу, безкоштовні медичні препарати  Дніпропетровська область,Запорізька областьакушерське насильство (що це, де шукати допомогу)участь у бойових діях - ризики щодо СРЗ для жінок та їх запобігання   Чоловікам періодичні чекапи (відповідно до віку, що вони включають + методи) планування сім’ї та участь чоловіків у ньому участь та підтримка жінки у допологовий та післяпологовий періоди профілактика ІПСШ та ВІЛ для чоловіків здоров’я передміхурової залози /простати (чекапи відповідно до віку, PSA, норма і на що звертати увагу, де шукати допомогу) участь у бойових діях - ризики щодо СРЗ та їх запобігання   Підліткам (до 18 років) дорослішання – зміни у тілі та роботі репродуктивної системи вплив гормонів на тіло та емоції чекапи, перший візит / коли звертатись до лікаря - гінеколога - уролога/андролога місячні, порушення менструального циклу гігієна (щоденна, менструальна, після сексу) (спонтанна, нічна) ерекція та полюції безпечний секс підліткова контрацепція профілактика ІПСШ та онкопатологій (вакцинація від ВПЛ)

Для уточнення деталей щодо ТЗ, звертайтесь до Валерії Діденко vdidenko@rhr.org.ua 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності. 

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;

Особливі умови

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Валюта пропозиції – українська гривня.

Валюта оплати - українська гривня.

Розрахунки за надані послуги проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку: авансовий платіж 80% впродовж 5-и банківських днів після підписання договору, післяплата 20% впродовж 3-х банківських днів після підписання  Сторонами відповідного акту наданих послуг.

Правила оформлення тендерної пропозиції - перелік необхідних документів:

• Тендерна форма - Додаток №1
• Тендерна (фінансова) пропозиція в довільній формі.
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Цінові пропозиції та посилання на портфоліо просимо надсилати не пізніше 26 травня 2024 року (до 23:59 за київським часом) за такими адресами: Анжеліка Мазньова maznova@rhr.org.ua, Валерія Діденко vdidenko@rhr.org.ua.  

У темі листа, будь ласка, зазначте: конкурс на надання послуг зі створення чат-боту.

Критерії вибору переможців

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція. Найбільш економічно вигідною пропозицією буде визначено пропозицію, ціна якої є найнижчою.
• Попередній успішний досвід реалізації побідних завдань.

Розглядаються пропозиції як від фізичних осіб-підприємців неплатників ПДВ так і юридичних осіб платників ПДВ.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені вище у цьому Технічному завданні.

Учасники тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.