Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

Перелік необхідного обладнання та перриферії

1. Флеш пам'ять Apacer AH333 AP32GAH333W-1 32 GB – 150 одиниць.

Термін незмінності умов  – Пропозиції повинні містити фіксовану ціну на базі «все включено», з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат. Ціни повинні бути представлені в гривнях. Пропозиції повинні залишатися чинними протягом не менше 30 (тридцяти) календарних днів після дати подання пропозицій. Заявники повинні надавати розцінки на офіційному бланку або в офіційному форматі.

У тексті своєї пропозиції, кожен заявник повинен надати орієнтовні терміни (у календарних днях) доставки (після отримання замовлення). Орієнтовні терміни доставки, зазначені у пропозиції у відповідь на цей запит, стануть частиною договору з переможцем тендеру

Визначення переможців  – Відбудеться після фінансової оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Оприлюднення результату процедури закупівлі  – Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом одного робочого дня з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Особливі умови

• Учасники фактом участі у тендері:

– Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості.

– Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Гарантійний термін: Гарантійне обслуговування та ремонт є обов’язковими для усіх товарів у рамках цього запиту. Усі товари, запропоновані в рамках цього тендеру, повинні мати гарантію мінімум дванадцять (12) місяців від дати доставки та приймання товарів, якщо інше не зазначено у технічних характеристиках. У момент передачі будь-якого товару усі права на гарантійну підтримку та обслуговування передаються разом із товаром кінцевому споживачу цього товару.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 09 січня 2024 р. (23:59)., розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – Електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Запитання щодо тендеру – Надсилати електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua

Контактна особа –  Солов’йов Андрій, тел. (044)596-50-99 та (099)148-04-55

Вступ

Проєкт «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні» спрямований на те, щоб знизити передчасну смертність та підвищити тривалість життя українців шляхом запровадження інтегрованих, мультидисциплінарних підходів та інтервенцій з профілактики НІЗ протягом усього життя людини. Компонент (напрям) 1 Проєкту має на меті посилити спроможність органів влади у сфері охорони здоров’я та створити сприятливе нормативно-правове середовище для профілактики та контролю НІЗ. Він включає низку активностей, серед яких посилення потенціалу фахівців з громадського здоров’я з національного та регіонального рівнів. Для цього проєкт працює над створенням різних навчальних матеріалів та інструментів.

Одним із таких інструментів має стати професійна платформа з НІЗ. Це веб-портал, на якому буде розміщено важливу доказову інформацію за основними напрямами у сфері НІЗ. Вона створюється для фахівців, які працюють у сфері громадського здоров’я, однак буде доступною також і для населення. Детальніше про платформу у концепції, що додається.     

Експерт відповідатиме за розробку доказового контенту (текстів, матеріалів тощо) для платформи, відповідно до структури платформи, вказаної у концепції.

2. Місце надання послуг

Послуги за цим технічним завданням надаватимуться в Україні, у м. Києві, з можливістю дистанційного формату роботи.

3. Завдання

Експерт відповідатиме за виконання завдань, пов’язаних із розробкою текстів та матеріалів для платформи за такими основними блоками:

• Типи НІЗ;
• Фактори ризику НІЗ;
• Профілактика НІЗ у сфері здоров’я;
• Опис політик та нормативних документів у сфері НІЗ в Україні та у світі; приклади запровадження успішних політичних рішень в інших країнах (історії успіху інших країн);
• Опис наявних досліджень у сфері НІЗ;
• Профілактика НІЗ у сфері охорони здоров’я;
• Перелік навчальних курсів з НІЗ, доступних українською мовою (окрім тих, що розміщені на освітній платформі ЦГЗ);
• Інші матеріали за потреби.

 Для цього експерт:

• проводить «кабінетне дослідження» та збирає запитану інформацію за вказаними вище напрямами;
  • аналізує зібрану інформацію та описує її у форматі та відповідно до структури, погодженої з координатором проєкту;
  • готує переліки начальних курсів та досліджень з описами; списки рекомендованої літератури та матеріалів за описаними вище напрямами;
  • бере участь у робочих зустрічах проєкту з розробки професійної платформи;
  • доопрацьовує розроблені тексти та матеріали у випадку, якщо наявні коментарі чи зауваження від інших експертів та фахівців проєкту.

4. Кваліфікація

Експерт повинен мати такі знання та навички:

• Вища освіта за напрямом громадське здоров’я/ медицина/ епідеміологія/ журналістика/ менеджмент/ державне адміністрування тощо.
• Щонайменше 5 років досвіду роботи у відповідній сфері: громадське здоров’я/ охорона здоров’я/ епідеміологія та інші.
• Досвід написання професійних текстів на теми громадського здоров’я. Досвід у написанні статей, підготовці матеріалів за темою НІЗ буде перевагою.
• Гарні аналітичні здібності та вміння опрацьовувати великі об’єми інформації та даних.
• Володіння комп’ютером на рівні просунутого користувача.
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської на рівні не нижче середнього.

5. Співпраця з проектним офісом та звітування

Експерт надаватиме послуги в межах впровадження компоненту (напряму) 1 проєкту у співпраці з координатором цього компоненту та іншими експертами, залученими до створення професійної платформи з НІЗ.

6. Часові рамки

Тексти та матеріали мають бути розроблені, фіналізовані та передані замовнику для завантаження на платформу до 29 лютого 2024 року.

7. Умови участі у конкурсі:

Для участі у конкурсі потрібно надіслати:

– лист зацікавленості, 

– резюме,

• реєстраційні документи, якщо ви зареєстровані як фізична особа-підприємець.

Якщо ви зацікавлені взяти участь у конкурсі, будь ласка, до 10 січня 2024 року надішліть зазначені вище документи на електронну адресу: Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

В разі виникнення питань можна звертатися до Катерина Римаренко, координатора з питань політик, Kateryna.Rymarenko@gfa-group.de.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Очікуваний термін надання послуг: січень 2024 – грудень 2025 р.  

Увага! Поставка товару повинна здійснюватися транспортом постачальника та за рахунок постачальника.

Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг: можливість доставляти продукцію за  адресою: м. Київ, вул. Гетьмана Павла Скоропадського, 9А

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою у вигляді двох таблиць,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua з темою листа «Тендер  на закупівлю канцтоварів та господарських товарів»

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 08 січня 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Dear Sir/Madam

GFA Consulting Group GmbH (GFA) is the lead implementer of the project “Reducing Risk-factors for Non-Communicable Diseases in Ukraine” (Act4Health) Main Phase 1, funded by Swiss Development Cooperation (SDC). The project is implemented in partnership with the main national implementing partners the Charitable Foundation “Woman Health & Family Planning” (WHFP - PIU). The third year of the project implementation phase will be completed by October 31, 2023.

We greatly appreciate your offer to conduct the audit of local expenses.

The reporting period that should be audited is 01 November 2022 – 31 October 2023

Start of the audit is planned for 10 January 2024.

The contracts and estimated expenditures to be audited:  

Entity	Contract end	Estimated expenses, CHF	Total contract value	Procedure
Act4Health PIU + WHFP	-	~ 1 541 315,00	-	Full SDC ToR + ICS questionnaire

Please see the details about the audit procedure attached.

Please submit a technical proposal, showing your experiences with similar audits, a proposed time schedule for this audit, and a detailed financial proposal.

Please indicate clearly for which Act4Health partners you can perform the audit and explain how such combined audit will influence the price. All documents should be made up in English language.

Your proposal will be evaluated based on:

• relevant prior experience
• quality of proposal
• proposed time frame
• experience and language of proposed staff
• cost of proposal
• efficient combination of partner audits

We are looking forward to receiving your proposal by 05 January 2024

Sincerely yours,

Elvira Shkot,  Project accountant mob: +38 067 506 90 70

Запит  цінових  пропозицій

1. Замовник:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї»    

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 24090120

Місцезнаходження: вул. Ділова, буд. 6, офіс 4,  м. Київ, 03150, Україна

Фактична адреса:  вул. Гетьмана Павла Скоропадського, 9А, м. Київ, 01004, Україна

Банківські реквізити замовника: IBAN UA733005840000026006 200338154 в АТ "Сітібанк" в м. Києві МФО 300584

2. Посадові    особи     замовника,     уповноважені     здійснювати      зв’язок   з учасниками   (прізвище,  ім’я,  по батькові,  посада  та  адреса, номер телефону, е-mail): Мазньова Анжеліка Максівна, адміністративний директор, тел. +38(050)543-99-11, е-mail: maznova@rhr.org.ua
3. Головний розпорядник коштів: Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» ЄДРПОУ 24090120
4. Інформація про предмет закупівлі/ Найменування  предмета закупівлі.
5. Послуги з прибирання офісного приміщення загальною площею 267,9 кв.м. -   5 р./тижд. (миючі засоби та інвентар надається замовником).
6. Строк  надання послуг.
7. Січень 2024 р. – грудень 2025 р. з можливістю пролонгації.
8. Основні умови договору - договір ФОП, ПП або ТОВ.
9.  Подання цінових пропозицій: Київ, вул. Гетьмана Павла Скоропадського, 9А; е-mail: info@rhr.org.ua
10. Форма подання: цінова пропозиція повина бути оформлено на бланку організації з підписом керівника та печаткою
11. Спосіб подання: особисто або листом на е-mail з приміткою «Цінова пропозиція – прибирання»
12. Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 08 січня 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.
13. Контактна особа Мазньова А.М.; тел: +38(044)596-50-99; +38(050)543-99-11

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Очікуваний термін надання послуг: січень 2024 – грудень 2025 р.  

Обов’язковво  вільне володіння англійською і українською мовами, наявність досвіду усного (синхронного/послідовного) та/або письмового перекладу.

За результатами тендеру буде обрано декілька постачальників послуг перекладу.

Обсяг роботи й терміни

Передбачається, що після оголошення результатів тендеру із кожним обраним постачальником буде укладено договір, за яким протягом року,  з моменту оголошення результатів тендеру, постачальник періодично залучатиметься до здійснення усного (синхронного/послідовного) та/або письмового перекладів.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

1. Вільне володіння українською та англійською мовами.
2. Досвід надання послуг усного (синхронного та послідовного) та/або письмового перекладів не менше трьох років.
3. Досвід співпраці з міжнародними організаціями, громадськими організаціями та/або благодійними фондами.
4. Досвід письмових перекладів проєктної документації (для постачальників послуг письмових перекладів).

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати:

Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг перекладу в грн.

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua з темою листа «Тендер:  надання послуг з перекладу».

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 08 січня 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.