БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців тощо.

Конкурс проводиться в межах українсько-японського проєкту «Пом'якшення наслідків сексуального і гендерно зумовленого насильства та полегшення доступу до основних послуг і комплексної сексуальної освіти для постраждалих від війни в Україні», що впроваджує БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у співпраці з Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки уряду Японії.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

Завдання - створити емоційний ролик про українсько-японський проєкт через історію жінки (ВПО) у Полтавській області, яка завдяки ньому (проєкту) отримала медичну допомогу та послуги у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я, показати як міжнародна допомога позитивно впливає на життя людей в Україні під час війни та важливість продовжувати надавати гуманітарну допомогу Україні.

Детальніше Технічне завдання до цього оголошення представлено у Додатку 1.

Період виконання робіт та надання послуг: листопад 2023 року.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ

Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 60 календарних днів.

Термін надання послуг/виконання робіт: протягом 60 календарних днів з дати підписання договору.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг / виконавця робіт – право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

Особливі умови

Учасники фактом участі у тендері:

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/ або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Кінцевий термін подання заявок: 27 жовтня 2023 року (до 23:59).

Спосіб отримання заявок: електронною поштою на адресу: rymarenko@rhr.org.ua  з темою листа: «JSB Project video».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту rymarenko@rhr.org.ua.

Контактна особа: Катерина Римаренко, тел. (050) 913-70-58

Додатками до цього оголошення є:

Додаток № 1 «Технічне завдання».

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик та індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на організацію та проведення початкової оцінки в рамках проєкту «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі».

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс

Проєкт «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі» має на меті надати підтримку постраждалим від сексуального та гендерно зумовленого насильства шляхом забезпечення обраних медичних закладів необхідним обладнанням та матеріалами, проведення навчань серед акушерів-гінекологів та сімейних лікарів, підвищення рівня обізнаності як серед громад, так і серед органів місцевого самоврядування, для забезпечення потреб постраждалих від конфлікту людей. Реалізація запланованих заходів відбувається у 2 областях України (Запорізькій та Дніпропетровській). Проєкт реалізується Благодійною організацією «Благодійним фондом «Здоров’я жінки і планування сім’ї» спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Період виконання робіт, надання послуг: листопад 2023 року

Склад тендерної документації – дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі: організація та проведення соціологічного дослідження (первинної оцінки) в рамках проекту за методологією та інструментарієм, наданих Фондом. Зокрема послуга має включати наступне:

• Організація та проведення опитування медичного персоналу, зокрема лікарів-гінекологів та акушерок/медичних сестер у 8-ми медичних закладах охорони здоров’я, що розташовані в Запорізькій та Дніпропетровській областях України, на предмет обізнаності, а також з’ясування установок та ставлення та щодо надання послуг із сексуального та репродуктивного здоров’я, в тому числі постраждалим від сексуального та гендерно зумовленого насильства;
• Організація та проведення оцінки 8-ми медичних закладів охорони здоров’я, що розташовані в Запорізькій та Дніпропетровській областях України з метою визначення рівня готовності медичного закладу надавати послуги постраждалим від сексуального та гендерно зумовленого  насильства;
• Організація та проведення фокусованих групових інтерв’ю з представницями населення Запорізької та Дніпропетровської областей України з метою з’ясувати потреби та бар’єри у доступі до послуг, що надають заклади охорони здоров’я у регіоні для збереження сексуального та репродуктивного здоров’я, в тому числі постраждалим від сексуального та гендерно зумовленого насильства (мінімум по 1 фокусованому груповому інтерв’ю у кожній з областей).
• Підготовка аналітичного звіту за результатами проведення дослідження.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру – вибір постачальника послуг.

Валюта тендеру  – гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати – оплата відбувається безготівковим розрахунком після підписання двостороннього договору та на підставі рахунків та / або актів здачі-приймання  наданих послуг.

Термін незмінності умов – комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою (за наявності останньої),
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер – базова оцінка ЗОЗ».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua, контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання пропозицій: 06 листопада 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

.Джерело фінансування закупівлі послуг  – Фонд ООН у галузі народонаселення.

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

Перелік необхідного обладнання та перриферії

1. Моноблочний ПК (AIO, All-in-one) – персональний комп’ютер, що поєднує в одному корпусі системну логіку, накопичувачі і монітор. Перевага пристроям марки ASUS, наприклад Asus Zen AiO 24 Black.Базовы вимоги – процессор класу Intel i5, 8 або більше Гб оперативної пам’яті, якісний екран розміром від 23 дюйми – MF3010 – 7 одиниць.

Термін незмінності умов  – Пропозиції повинні містити фіксовану ціну на базі «все включено», з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат. Ціни повинні бути представлені в гривнях. Пропозиції повинні залишатися чинними протягом не менше 30 (тридцяти) календарних днів після дати подання пропозицій. Заявники повинні надавати розцінки на офіційному бланку або в офіційному форматі.

У тексті своєї пропозиції, кожен заявники повинні надати орієнтовні терміни (у календарних днях) доставки (після отримання замовлення). Орієнтовні терміни доставки, зазначені у пропозиції у відповідь на цей запит, стануть частиною договору з переможцем тендеру

Визначення переможців  – Відбудеться після фінансової оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Оприлюднення результату процедури закупівлі  – Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом одного робочого дня з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Особливі умови

• Учасники фактом участі у тендері:

– Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості.

– Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Гарантійний термін: Гарантійне обслуговування та ремонт є обов’язковими для усіх товарів у рамках цього запиту. Усі товари, запропоновані в рамках цього тендеру, повинні мати гарантію мінімум дванадцять (12) місяців від дати доставки та приймання товарів, якщо інше не зазначено у технічних характеристиках. У момент передачі будь-якого товару усі права на гарантійну підтримку та обслуговування передаються разом із товаром кінцевому споживачу цього товару.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 27 жовтня 2023 р. (23:59)., розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – Електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Запитання щодо тендеру – Надсилати електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua

Контактна особа –  Солов’йов Андрій, тел. (044)596-50-99 та (099)148-04-55

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців тощо.

Конкурс проводиться в межах українсько-японського проєкту «Пом'якшення наслідків сексуального і гендерно зумовленого насильства та полегшення доступу до основних послуг і комплексної сексуальної освіти для постраждалих від війни в Україні», що впроваджує БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у співпраці з Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки уряду Японії.

Детальніше Технічне завдання до цього оголошення представлено у Додатку 1.

Хто може подавати заявку на участь у конкурсі?

До участі у конкурсу можуть подаватися організації або фізичні-особи підприємці, компетенції та досвід яких відповідають вимогам, зазначеним у Тендерному завданні (Додаток 1).

Графік реалізації конкурсу:

• До 18:00 25 жовтня 2023 року — подання конкурсних заявок.

• До 30 жовтня 2023 року — відповідь щодо результатів розгляду конкурсних заявок.

• 01 листопада — 15 грудня 2023 року — надання послуг.

Умови участі у конкурсі

Ті, хто зацікавлений у цьому тендерному оголошенні, повинні подати такі документи:

• проведених тренінгів, якщо це можливо.
• обраного експерта.

Усі пропозиції мають бути надіслані електронною поштою не пізніше 25 жовтня 2023 року (включно):

У темі листа потрібно зазначити: «JSB CSE trainings»

Електронна адреса для пропозицій: rymarenko@rhr.org.ua

За додатковою інформацією звертайтеся до Катерини Римаренко, координаторки проєкту, Благодійний фонд «Здоров'я жінки і планування сім'ї».

Адреса електронної пошти: rymarenko@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

.Джерело фінансування закупівлі послуг  – Фонд ООН у галузі народонаселення.

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

Перелік необхідного обладнання та перриферії

№	Найменування	Од.	Кільк.
1	Багатофункціональний пристрій Canon i-SENSYS MF3010 + картриджі 2xCRG725 (5252B034AA)	шт.	27

Термін незмінності умов  – Пропозиції повинні містити фіксовану ціну на базі «все включено», з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат. Ціни повинні бути представлені в гривнях. Пропозиції повинні залишатися чинними протягом не менше 30 (тридцяти) календарних днів після дати подання пропозицій. Заявники повинні надавати розцінки на офіційному бланку або в офіційному форматі.

Після оголошення результату, переможець повинен надати терміни (у календарних днях) доставки (після підтвердження замовлення).

Визначення переможців  – Відбудеться після фінансової оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Оприлюднення результату процедури закупівлі  – Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом одного робочого дня з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Особливі умови

• Учасники фактом участі у тендері:

– Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості.

– Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Гарантійний термін: Гарантійне обслуговування та ремонт є обов’язковими для усіх товарів у рамках цього запиту. Усі товари, запропоновані в рамках цього тендеру, повинні мати гарантію мінімум дванадцять (12) місяців від дати доставки та приймання товарів, якщо інше не зазначено у технічних характеристиках. У момент передачі будь-якого товару усі права на гарантійну підтримку та обслуговування передаються разом із товаром кінцевому споживачу цього товару.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 27 жовтня 2023 р. (23:59)., розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – Електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Запитання щодо тендеру – Надсилати електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua

Контактна особа –  Солов’йов Андрій, тел. (044)596-50-99 та (099)148-04-55

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Предмет/Назва послуг

Придбання витратних матеріалів медичного призначення:

№	Найменування	Од. виміру	Кільк.
1	Експрес-тест для визначення антигену коронавірусу	шт.	130

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  –  GFFO

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї».

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг.

Правила оформлення тендерної пропозиції  – До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам тендерної документації.

Визначення переможців  – Відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Оприлюднення результату процедури закупівлі  – Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом одного робочого дня з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Критерії вибору переможців:

• Відповідність заявки потребі заявника і умовам тендерної документації
  • Підтверджений досвід у сфері постачання виробів медичного призначення
  • Прийнятна ціна

Особливі умови

• Учасник конкурсу погоджується на можливість ознайомлення з оригіналами документів кінцевих постачальників товарів та послуг.
• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.

Учасники фактом участі у тендері:

– Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості

– Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 20 жовтня 2023 р. (23:59), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – Електронною поштою на адресу: maznova@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер». Заявка повинна містити кошторис та термін поставки.Запитання щодо тендеру – Надсилати електронною поштою на вищезазначену адресу.