Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» шукає виробників/постачальників меблевих виробів на умовах тендеру в рамках проєкту «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі», що реалізується Благодійним Фондом «Здоров'я жінки і планування сім’ї» спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Найменування предмету закупівлі

Придбання меблевих виробів (8 комплектів – один комплект складається з 6-и найменувань, зазначених нижче).

№	Найменування	Технічні характеристики
1	Шафа-купе	Розмір 2400х1400х600 мм, ЛДСП 16 мм, кромка 2,0 мм, 2 двері (дзеркало), колір дуб сонома
2	Шафа офiсна	Розмiр 2000х850х400 мм
3	Офісна тумба для МФУ	Розмір 500х500х550 мм, ЛДСП 16 мм, кромка 2,0 мм
4	Стіл офісний (2 шт. в одному комплекті)	Розмір 750х1100х550 мм, ЛДСП 16 мм, кромка 2,0 мм, однотумбовий
5	Стілець офісний (3 шт. в одному комплекті)	Металевий каркас, матеріал сидіння - шкірозамінник, колір бежевий
6	Диван офiсний	Розмiр 1400/750 мм, матеріал - шкірозамінник, колір бежевий

Очікуваний термін постачання меблевих виробів: до 30 травня 2024 р.  

Важливо! Гарантійний термін (строк) Товару, запропонованого Учасником повинен становити не менше 12 місяців, а також він повинен бути новим, та таким, що раніше не експлуатувався та не використовувався.

Вартість кожної одиниці меблевих виробів (далі по тексту – Товар) має включати складову доставки до міст призначення.

Міста доставки: по 1-му комплекту – Дніпропетровська область: м. Павлоград, м. Жовті Води, м. Нікополь, м. Кам'янське, м. Новомосковськ, 3 комплекти – м. Запоріжжя.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності. 

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Валюта пропозиції – українська гривня.

Валюта оплати - українська гривня.

Розрахунки за Товар проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку: авансовий платіж 70% впродовж 5-и банківських днів після підписання договору, післяплата 30% впродовж 3-х банківських днів після підписання Сторонами видаткової накладної.

Термін незмінності умов  Надані учасниками тендеру тендерні (фінансові) пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 календарних днів.

Правила оформлення тендерної пропозиції - перелік необхідних документів:

• Тендерна форма - Додаток №1.
• Тендерна (фінансова)  пропозиція в довільній формі.
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією буде визначено тендерну пропозицію, ціна якої є найнижчою.

Розглядаються пропозиції як від фізичних осіб-підприємців неплатників ПДВ так і юридичних осіб платників ПДВ.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 18 квітня 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адресу: maznova@rhr.org.ua або info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер. Меблеві вироби».

Контактна особа –  Анжеліка Мазньова, тел. +38 (050) 543 99 11; maznova@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» — це неурядова організація, яка 27 років активно працює в галузі громадського здоров’я, сексуального та репродуктивного здоров’я та прав.

 Фонд працює по всій Україні, щоб забезпечити доступ населення до комплексних медичних послуг через:

• незалежну експертизу та стратегічний розвиток у галузі громадського здоров’я і сексуального та репродуктивного здоров’я та прав;
• інвестування в систему охорони здоров’я завдяки навчанню медичних працівників, передачу медикаментів, витратних матеріалів і обладнання;
• адвокацію на національному рівні;
• сексуальну освіту та залучення молоді.

 Завдання менеджера/ки з комунікацій:

Комунікаційний супровід проєктів гуманітарного реагування, які реалізуються спільно з міжнародними організаціями як UNFPA, IPPF, CARE та ін.;

• Розробка та втілення комунікаційних стратегій для проєктів, таких як промоція гінекологічних кабінетів безбар’єрного доступу для жінок з інвалідністю, медичної допомоги постраждалим від гендерно зумовленого насильства, сексуальної освіти для підлітків та ін.;
• Підготовка та висвітлення заходів/новин/досягнень Фонду, таких як круглі столи, тренінги для медпрацівників, відкриття гінекологічних кабінетів тощо;
• Підготовка просвітницьких публікацій у соціальних мережах на теми сексуального та репродуктивного здоров’я і прав;
• Зв’язки зі ЗМІ: написання пресрелізів, робота зі ЗМІ під час заходів, організація інтерв’ю для регіональних, національних і міжнародних ЗМІ;
• Моніторингові візити на місця, включно з фото- та відеозйомкою, організація та супровід візитів міжнародних донорів на місця реалізації проєктів;
• Забезпечення візібіліті проєктів: розробка концепції та змісту роздаткових матеріалів, зокрема, плакатів, банерів, листівок, візиток, медодягу тощо з брендингом проєктів з урахуванням візуального стилю, комунікаційних правил та норм, вимог до візібіліті донорів у всіх публічних матеріалах;
• Аналіз і звітність за результатами комунікаційних активностей.

 Вимоги до професійної компетентності:

 Повна вища освіта за напрямом «Зв’язки з громадськістю», «Журналістика», «Міжнародні відносини» або суміжної галузі;

• Досвід реалізації комунікаційних стратегій, розробки та проведення інформаційних кампаній;
• Успішний досвід підготовки та проведення заходів (круглих столів, конференцій, інформаційних сесій, вебінарів та онлайн-презентацій);
• Досвід підготовки інформаційних матеріалів (постів у соцмережах, анонсів, промов і заяв, матеріалів для ЗМІ тощо);
• Досвід участі в розробці креативних інформаційних продуктів (друкованих матеріалів, брошур та презентацій, історій успіху, відеороликів);
• Знання англійської мови не нижче рівня В1;
• Досвід роботи з органами влади України, у сфері громадського здоров’я, сексуального та репродуктивного здоров’я буде перевагою.

 Вид співпраці: Повна зайнятість (можливі відрядження в межах країни, а також закордон)

 Надсилайте свої резюме та мотиваційні листи на електронну адресу: maznova@rhr.org.ua  У темі листа, будь ласка, зазначте: «Менеджер/ка з комунікацій».

 Термін подання документів — до 10 квітня 2024 року.

 За результатами відбору резюме успішні кандидати/ки будуть запрошені до участі в співбесіді. Фонд залишає за собою право повторно розмістити оголошення про конкурс, скасувати конкурс, запропонувати договір з іншою тривалістю.

 Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на відбір постачальника для надання послуг з логістичного забезпечення заходів в рамках проєкту "Життєво необхідна допомога у сфері сексуального і репродуктивного здоров’я та захисту для постраждалих від кризи ВПО та приймаючих громад на сході України, 2023-2024 рр.", що реалізується Благодійним Фондом "Здоров'я жінки і планування сім’ї" спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за фінансової підтримки уряду Канади.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для підтримки громадського, сексуального та репродуктивного здоров’я, профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Очікуваний термін надання послуг: квітень 2024 – грудень 2024 р.  

Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів на території України, що проводяться  БО «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – Замовник) , має обов’язково включати в себе наступне:

• Підбір та підготовка місця проведення заходів відповідно до потреб Замовника, надання за запитом Замовника фото приміщень, де буде проводитись тренінг. Обов’язковою умовою при відборі місця проведення заходів є наявність укриття.
• Комунікація з учасниками, тренерами, координаторами (телефон/факс/пошта/e-mail):
• здійснення 2 дзвінків учасникам, перший – за 10 (десять) календарних днів до проведення тренінгу, з метою визначення потреби у транспортуванні, харчуванні та поселення учасників, другий – за 2 (два) календарні дні до проведення тренінгу, з метою визначення деталей забезпечення трансферу учасникам;
• за 5 (п’ять) календарних днів інформування ел. поштою учасників про місце проведення тренінгу, забезпечення учасників трансфером або опис шляхів відшкодування проїзду, проживання/харчування;
• комунікація з координаторами з питань організації тренінгу;
• зміна схеми комунікації з учасниками відбувається за запитом Замовника або з погодження Замовника.
• Щоденний супровід заходу менеджером агенції:
• забезпечення придатності конференц-зали до проведення заходу відповідно до вимог Замовника, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
• забезпечення умов проживання в готелі відповідно до вимог Замовника: кондиціонування, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
• організація поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
• реєстрація учасників (за необхідності щоденна);
• коригування кількості порцій харчування у відповідності змінам на заході.
• Транспортні послуги:
• логістика проїзду учасників;
• організація відшкодування проїзду учасникам заходів, відповідно до правил відшкодування проїзду Замовника.
• Матеріальне забезпечення:
• закупівля канцелярських товарів за необхідності;
• друк роздаткових матеріалів за необхідності;
• забір матеріалів з офісу Замовника та доставка до місця проведення заходу;
• зберігання роздаткових матеріалів на складі виконавця (за потреби) та фасування їх з подальшою відправкою на заходи (за запитом Замовника).
• Замовлення інших додаткових послуг для заходу.

Під заходами розуміються: тренінги, робочі зустрічі, стратегічні сесії та інші заходи тривалістю від 1 до 5 днів, або більше (за запитом Замовника) за участю цільових груп, проведення яких направлено на виконання завдань в межах реалізації проєкту.

Географія замовлень: територія України, за запитом Замовника.

Важливо!
Обслуговування заходу може включати в себе як максимальний (замовлення проживання, харчування, трансферу/відшкодування проїзду, комунікація з учасниками, збір матеріалів, присутність на заході) так і мінімальний пакет послуг (наприклад, тільки комунікація з учасниками та організація харчування, або тільки комунікація з учасниками та організація проживання або трансфер – за запитом Замовника).

Порядок надання послуг:

• для замовлення кожного окремого заходу Замовник  надає виконавцю заявку, яка складається у довільній формі та містить специфікацію послуг (зокрема, їх обсяг, асортимент, строки виконання). Така заявка подається, як правило, за 2-4 тижні до дати початку заходу;
• виконавець у свою чергу протягом 2 (двох) робочих днів надає Замовнику складений у відповідності до заявки кошторис. Замовник  погоджує такий кошторис, не пізніше ніж за 10 (десять) календарних днів до дати проведення заходу;
• у разі збільшення або зменшення фактичної вартості наданих послуг, відповідний кошторис, після погодження витрат Замовником, додається до акту прийому - передачі наданих послуг;
• Замовник залишає за собою право вимагати від постачальника первинну документацію по кожному окремому заходу для перевірки калькуляції затрат, що мають бути належним чином оформлені (з відповідними печатками та підписами, наприклад, банківська виписка з відмітками банку тощо);
• акт прийому-передачі наданих послуг розглядається  не більше 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання його від виконавця. БО «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї»  надає виконавцю підписаний акт прийому-передачі наданих послуг або мотивовану відмову від  їх прийняття;
• зобов’язання виконавця вважаються виконаними у разі підписання уповноваженими представниками Сторін акту прийому-передачі наданих послуг.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до надавача послуг:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності щодо організації тренінгів, семінарів, конференцій тощо. 
• Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• Учасник конкурсу погоджується на можливість ознайомлення з оригіналами документів кінцевих постачальників товарів та послуг.
• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Розрахунки за надані послуги проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку: авансовий платіж – 60 %, післяоплата – 40% (згідно Акту виконаних робіт та підтверджуючих первинних документів).

Правила оформлення тендерної пропозиції

Перелік необхідних документів:

• Тендерна форма Додаток №2
• Фінансова пропозиція Додаток №1 
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР
• Документально підтверждений досвід виконання аналогічних послуг – рекомендаційний лист або копія договору.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Наявність, обсяг та рівень власних та зовнішніх ресурсів.
• Раціональна фінансова пропозиція.
• Можливість надання послуг в стислі терміни. 

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Додатками до цього оголошення є:

Додаток № 1«Форма цінової пропозиції»

Додаток №2 «Тендерна форма»

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 31 березня 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адресу: maznova@rhr.org.ua або info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер з логістичного супроводу».

Контактна особа –  Анжеліка Мазньова, тел. +38 (050) 543 99 11; maznova@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців та ін.

Мета сесії — розробка стратегічного комунікаційного плану на 2024–2025 роки. Сесія проводиться за участі членів Фонду та співробітників (до 20 осіб), тривалість — до 12 годин. Стратегічна сесія буде проведена в Київській обл. з дотриманням безпекових умов.

Хто може подавати заявку на участь у конкурсі?

Організації, товариства з обмеженою відповідальністю або фізичні особи-підприємці, які зареєстровані згідно з чинним законодавством, мають відповідні компетенції та досвід проведення фасилітованих стратегічних сесій у сфері комунікацій.

Перевага буде надаватися організаціям/ товариствам/ фахівцям, які мають доведений досвід співпраці, насамперед, з неурядовими та/або міжнародними організаціями, що працюють у сфері охорони здоров’я, громадського здоров’я.

Очікуваний обсяг робіт:

• Підготовка та розробка плану дводенної стратегічної сесії;
• Проведення (фасилітація) дводенної офлайн стратегічної сесії;
• Підготовка звіту за результатами проведення сесії.

Орієнтовні напрямки роботи під час стратегічної сесії:

• Оцінка поточного стану комунікацій Фонду: досягнення і прогалини;
• Розробка (коригування) візії та місії діяльності організації;
• Оцінка роботи з цільовими групами організації;
• Операційне планування комунікаційних активностей на 2024–2025 роки.

Термін надання послуг: до 31 березня 2024 року

Документи для участі в конкурсі:

Для участі в конкурсі необхідно надіслати пропозицію на електронну адресу marharyta.matlak@rhr.org.ua з темою листа «Конкурс на послуги з проведення фасилітованої сесії»:

• статутні документи організації/ товариства або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, витяг з реєстру платників єдиного податку;
• резюме виконавця, а також інших залучених фахівців (якщо релевантно);
• інформацію щодо вартості відповідних послуг/товарів (за одну годину роботи чи одноразове виконання послуги) у формі тендерної пропозиції;
• орієнтовний план стратегічної сесії.

Запитання щодо умов конкурсу приймаємо на електронну пошту marharyta.matlak@rhr.org.ua.

Контактна особа: Маргарита Матлак, тел. (096) 914–59–86.

Останній термін подання пропозицій: 01 березня 2024 року (до 18:00).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Назва проекту	"Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні"
Назва послуг	Проведення третьої хвилі опитувань щодо знань, ставлення, поведінки та практик стосовно НІЗ та факторів ризику.
Спосіб вибору	Конкурсний
Місце	Львівська, Полтавська, Дніпропетровська, Рівненська області.
Термін дії контракту	Березень – травень 2024

 Технічне завдання 

1. Вступ

   Неінфекційні захворювання (НІЗ), які включають серцево-судинні захворювання (ССЗ), рак, діабет, хронічні респіраторні захворювання та психічні розлади відповідають за 84% всіх смертей в Україні (2017)^[1].  В рамках Програми швейцарського співробітництва в Україні на 2020 – 2024 роки, Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) підтримує впровадження проєкту «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні » (далі – Проєкт). Метою інвестицій SDC в охорону здоров’я є надання громадянам України більш рівного та стійкого доступу до якісних та доступних послуг первинної медико-санітарної допомоги з акцентом на профілактику захворювань, зміцнення здоров’я  та промоцію більш здорового способу життя. Цей Проєкт сприятиме забезпеченню розвитку потенціалу на національному та регіональному рівнях у п’яти пілотних регіонах: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській та Херсонській областях. Загальною метою Проєкту є зменшення впливу факторів ризику на здоров’я людини, зниження захворюваності та смертності від НІЗ серед населення України.

Звіт за першою хвилею дослідження.

Звіт за другою хвилею дослідження.

2. Ціль та завдання

Загальна ціль опитування – генерувати інформацію щодо знань, ставлення, практик та поведінки населення стосовно НІЗ та факторів ризику (вживання алкоголю та тютюнових виробів, фізичної активності, харчування) за допомогою третьої хвилі дослідження. Базове дослідження було проведено у березні 2021 року, а повторне – в 2022 році. Мета третього дослідження – дослідити поточну ситуацію, відстежити основні зміни, які відбулися у порівнянні з базовою та проміжною оцінками, в тому числі оцінити вплив комунікаційних кампаній.

Цільова аудиторія для опитування – загальне населення віком 18+ (жінки, чоловіки).

3. Обсяг роботи 

• Разом із командою проєкту  переглянути методологію дослідження, розроблену в 2022 році: протокол дослідження та детальний робочий план проведення опитування, який включає вибірку, заходи, терміни виконання, опитувальник, перелік запитань для якісного дослідження (за потребою), форму поінформованої згоди.
• Врахувати потенційні ризики та обмеження у зборі даних, в тому числі пов’язаних військовими діями.
• Під час пілотування впевнитися, що запитання зрозумілі для аудиторії. 
• Визначити інтерв’юерів, провести їхнє навчання, провести супервізію та контроль якості під час збору, внесення даних та аналізу.
• Провести опитування, використовуючи відповідні інструменти.
• Проаналізувати дані, порівняти з даними дослідження проведеного в 2021 та 2022 роках, зробити висновки. 
• Надіслати перший варіант звіту українською мовою з результатами опитування для коментарів команди проєкту
• Представити ключові висновки команді та партнерам проєкту.
• На основі відгуків представників команди проєкту та їхніх партнерів, доопрацювати звіт
• Подати фінальну версію звіту англійською та українською мовами з усіма додатками, описом методології та необроблених даних (у вигляді Excel або Stata файлів, записи інтерв’ю,  тощо).

• Етичні засади

Контрактер має використовувати загальні керівні принципи для забезпечення етичної безпеки  під час проведення дослідження:

• Конфіденційність
• Поінформована згода
• Врахування шкоди та користі
• Конфлікт інтересів

     4. Ключові результати 

Завдання має бути виконане в період  березень – травень 2024. Таблиця внизу описує ключові результати, які очікуються:

Результати	Терміни
Розробка детального плану та опису підходу до збору даних із врахуванням потенційних ризиків та обмежень, в тому числі пов’язаних з військовими діями	До 10 березня,  2024
Переглянути та внести необхідні зміни в опитувальник, який використовувався під час другої хвилі, провести пілотування	До 15 березня,  2024
Тренінг для інтерв’юерів	До 25 березня, 2024
Збір даних	До 20 квітня, 2024
Аналіз даних та підготовка першого варіанту  звіту українською мовою  Фінальний аналітичний звіт за результатами проведеного опитування українською та англійською мовами	До 10 травня, 2024     До 30 травня, 2024

Фінальні звіти мають бути подані українською та англійською мовами.

Будь ласка, надайте:

1. технічну пропозицію, яка описує підходи до розробки та проведення дослідження та бюджет дослідження.
2. резюме керівника дослідження та ключового персоналу.
3. портфоліо подібних завдань, які виконувалися організацією із посиланням на звіти.

Будь ласка, надішліть документи до 19 лютого, 2024 на адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.deЗ приводу питань, можна звертатися до Марини Браги, Координаторки з питань комунікації щодо зміни поведінки проєкту “Діємо для здоров’я” Maryna.Braga@gfa-group.de

---

^[1] https://vizhub.healthdata.org/gbd-compare/

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців тощо.

Конкурс проводиться в межах українсько-японського проєкту «Пом'якшення наслідків сексуального і гендерно зумовленого насильства та полегшення доступу до основних послуг і комплексної сексуальної освіти для постраждалих від війни в Україні», що впроваджує БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у співпраці з Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки уряду Японії.

Метою конкурсу є відбір організації або фахівця, що зможе забезпечити якісні та ефективні комунікації в межах реалізації проєкту для різних цільових аудиторій.

Теми, які потрібно комунікувати:

• репродуктивне та сексуальне здоров’я;
• гендерно-зумовлене насильство;
• комплексна сексуальна освіта, у т.ч. сексуальне та репродуктивне здоров’я підлітків, безпека та згода в сексі, профілактика насильства тощо.

Цільові аудиторії:

• жінки та чоловіки репродуктивного віку;
• жінки, які зазнали домашнього або гендерно зумовленого насильства;
• медичні працівники (лікарі акушери-гінекологи, акушерки, медичні сестри, сімейні лікарі та ін.);
• освітяни (вчителі, керівники освітніх закладів, шкільні психологи тощо);
• підлітки та молоді люди (хлопці і дівчата).

Регіони: проєкт працює в Полтавській області (м. Полтава, м. Лубни та м. Гадяч) та Одеській області (м. Одеса, м. Чорноморськ та м. Подільськ), тож основний фокус має бути спрямований на ЦА саме з цих областей/ населених пунктів. Однак, надання комунікаційних послуг передбачає також поширення інформації загальнонаціональними канали, що покриватимуть також інші регіони України.

Хто може подавати заявку на участь у конкурсі?

Організації, товариства або фізичні особи-підприємці, які зареєстровані згідно з чинним законодавством та мають досвід комунікацій у сфері освіти, охорони здоров’я, соціальній або інших суміжних сферах.

Перевага буде надаватися організаціям/ товариствам/ фахівцям, які мають доведений досвід ефективних комунікацій, насамперед, у межах реалізації міжнародних проєктів, що працюють у сфері охорони здоров’я або громадського здоров’я.

Період надання послуг: 20 лютого – 20 квітня 2024 року

Графік проведення конкурсу:

• До 18:00 15 лютого 2024 року — подання конкурсних заявок.

• До 19 лютого 2024 року — відповідь щодо результатів розгляду конкурсних заявок.

• 20 лютого — 20 квітня 2024 року — надання послуг.

• До 25 квітня 2024 року — надання звітності за результатами надання послуг. 

Розмір фінансової підтримки

В рамках конкурсу передбачено надання фінансування в сумі, що не перевищує 250 000 грн. З відібраною організацію/ товариством/ ФОП буде підписано договір на виконання поставлених завдань, вимогами та графіком для звітності тощо.

Документи для участі у конкурсі

Для участі в конкурсі необхідно надіслати пропозицію на електронну адресу marharyta.matlak@rhr.org.ua з темою листа «конкурс на послуги з комунікацій»: 

• заповнену аплікаційну форму участі у проєкті затвердженої форми; 
• статутні документи організації/ товариства або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, витяг з реєстру платників єдиного податку; 
• резюме виконавця, а також інших залучених фахівців (якщо релевантно).

Запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту marharyta.matlak@rhr.org.ua.

Контактна особа: Маргарита Матлак, тел. (096) 914-59-86.

Останній термін подання пропозицій: 15 лютого 2024 року (до 18:00).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.