Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс

Чотирирічний проєкт «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні», що має на меті зниження рівня захворюваності та смертності, спричинених неінфекційними захворюваннями (НІЗ), розпочався у листопаді 2020 року. Реалізація запланованих заходів відбувається у тісній співпраці з багатьма партнерами як на національному, так і на регіональному рівні, зокрема, у 5 пілотних областях України (Дніпропетровській, Львівській, Полтавській, Рівненській та Херсонській).

Проєкт впроваджує «Джі Еф Ей Консалтинг Груп ГмбХ» (GFA Consulting Group GmbH)», Німеччина, спільно з Університетськими клініками Женеви та українськими партнерами - БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» та ТОВ «ВАН ХЕЛС», за фінансової підтримки Швейцарської Агенції з розвитку та співробітництва Міністерства закордонних справ Швейцарії.

Діяльність проєкту зосереджена на таких основних напрямках:

1) підготовка проєктів нормативно-правових актів, що сприятимуть профілактиці та контролю НІЗ;

2)  посилення спроможності громад у створенні сервісів для вразливих груп насмедичелення;

3) посилення потенціалу закладів охорони здоров’я, центрів контролю та профілактики хвороб, закладів загальної середньої освіти та громад у реалізації заходів, що мають на меті зменшити ризики НІЗ, змінити поведінку, покращити знання, ставлення та практики щодо НІЗ серед населення України.

Період постачання товарів, виконання робіт та надання послуг: грудень 2024 року

Увага! Поставка товару повинна здійснюватися транспортом постачальника та за рахунок постачальника до м. Херсон

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de з темою листа «Тендер на закупівлю обладнання та товарів медичного призначення, меблів та техніки».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту Oleh.Dudin@gfa-group.de

Контактна особа: Олег Дудін, тел. +38 096-553-59-31

Додатком до цього оголошення є:

• Додаток № 1 «Перелік товару» (медичні вироби)
• Додаток № 2 «Перелік товару» (меблі)
• Додаток № 3 «Перелік товару» (техніка)

Останній термін подання заявок:  13 грудня 2024 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг. Проєкт звільняється від сплати податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (Реєстраційна картка проєкту № 4852 від 22.10.2021 року).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» шукає виробників/постачальників технічних засобів з метою забезпечення аварійного електроживлення на умовах тендеру в рамках проєкту «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі», що реалізується Благодійним Фондом «Здоров'я жінки і планування сім’ї» спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Лот 1: Комплект сонячних панелей із зарядною станцією (з режимом безперебійного живлення) та додатковою батареєю

1. Технічні характеристики зарядної станції:

Тип	зарядна станція з режимом EPS (Emergency Power Supply)
Тип акумулятора	LiFePO4
Ємність, Вт*год	3600 Вт*год або кращий
Номінальна потужність, Вт	3600 або більша
Пікова потужність, Вт	7200 або більша
Форма вихідного сигналу	Чиста синусоїда
Підключення пристроїв	розетка 230В х4, USB Type-A х4, USB Type-C x2, 12В гніздо прикурювача
Потужність DC портів	USB Type-C, 100 Вт USB Type-A, 12,18 Вт DC, 38 Вт        Автомобільна розетка (прикурювач), 126 Вт
Режим EPS (Emergency Power Supply)	Так
Режим швидкої зарядки акумулятора (-ів)	Так
Режими зарядки станції	Від мережі до 2900 Вт,  бортової мережі автомобіля - 100Вт, від сонячних панелей – до 1600Вт
Підключення додаткових акумуляторів	Так, 2 порти під зовнішні Smart батареї
Підключення сонячних панелей	Так, до 1600Вт
Бездротове керування станцією	Так, WiFi, Bluetooth
Розмір	635 x 284 x 420 мм
Вага	Близько 45кг
Кількість	2 одиниці

1. Технічні характеристики додаткової батареї

Тип	Додаткова батарея для зарядної станції сумісна з запропонованою станцією
Тип акумулятора	LiFePO4
Ємність, Вт*год	3600 Вт*год або кращий
Підключення	Порт сумісний з зарядною станцією
Кількість гарантованих циклів заряду розряду	3500 або більше
Режим швидкої зарядки акумулятора (-ів)	Так
Тип встановлення	Мобільна
Розмір	635 x 284 x 420 мм
Вага	Близько 45кг
Кількість	2 одиниці

1. Технічні характеристики сонячних панелей

Тип	Сонячні панелі стаціонарного монтування
Кількість панелей в комплекті	2 одиниці
Номінальна потужність однієї панелі	400 Вт або більший
Тип елемента	Монокристалічний
Ефективність	23% або краща
Напруга холостого ходу	37.10V
Струм короткого замикання	13.79A
Проводка підключення до станції	додатковий комплект довжиною 5 м.
Ступінь захисту	IP68
Розмір	1722 x 1134 x 35 мм (однієї панелі)
Вага	21.8 кг (однієї панелі)
Кількість	2 комплекти

Очікуваний термін постачання Товару: до 15 грудня 2024 р.  

Важливо! Товар, запропонований Учасником, повинен бути введений в обіг відповідно до законодавства у сфері технічного регулювання та оцінки відповідності, у передбаченому законодавством порядку.

Гарантійний термін (строк) Товару, запропонованого Учасником повинен становити не менше 12 місяців, а також він повинен бути новим, та таким, що раніше не експлуатувався та не використовувався.

Вартість кожної одиниці Товару (далі по тексту – Товар) має включати складову доставки до міста призначення.

Місто доставки: м. Київ.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності. 

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Валюта пропозиції – українська гривня.

Валюта оплати - українська гривня.

Розрахунки за Товар проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку: авансовий платіж 70% впродовж 5-и банківських днів після підписання договору, післяплата 30% впродовж 3-х банківських днів після підписання  Сторонами видаткової накладної.

Термін незмінності умов  Надані учасниками тендеру тендерні (фінансові) пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 календарних днів.

Правила оформлення тендерної пропозиції - перелік необхідних документів:

• Тендерна форма - Додаток №1.
• Тендерна (фінансова)  пропозиція в довільній формі.
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією буде визначено тендерну пропозицію, ціна якої є найнижчою.

Розглядаються пропозиції як від фізичних осіб-підприємців неплатників ПДВ так і юридичних осіб платників ПДВ.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) для придбання необхідних товарів.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 22  листопада 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адреси: maznova@rhr.org.ua та info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер. Медичне обладнання».

Контактна особа для запитань та роз’яснень –  Соловйов Андрій, тел. +38(099)1480455; solovyov@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» шукає виробників/постачальників портативних ультразвукових сканерів на умовах тендеру в рамках проєкту «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі», що реалізується Благодійним Фондом «Здоров'я жінки і планування сім’ї» спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

№	Найменування предмету закупівлі	Кільк.	Технічні характеристики
13	Портативний ультразвуковий сканер з трьома датчиками в комплекті	3	портативна; в комплекті – 3 датчики ультразвукові (вагінальний, конвексний, лінійний); активні порти для одночасного підключення датчиків;  до 90 хвилин автономної роботи від вбудованого акумулятора

Очікуваний термін постачання виробів медичного призначення: до 15 грудня 2024 р.  

Важливо! Товар, запропонований Учасником, повинен бути введений в обіг відповідно до законодавства у сфері технічного регулювання та оцінки відповідності, у передбаченому законодавством порядку.

Гарантійний термін (строк) Товару, запропонованого Учасником повинен становити не менше 12 місяців, а також він повинен бути новим, та таким, що раніше не експлуатувався та не використовувався.

Вартість кожної одиниці медичного обладнання (далі по тексту – Товар) має включати складову доставки до міст призначення.

Міста доставки: Дніпропетровська область, адреси будуть визначені пізніше.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності. 

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Валюта пропозиції – українська гривня.

Валюта оплати - українська гривня.

Розрахунки за Товар проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку: авансовий платіж 70% впродовж 5-и банківських днів після підписання договору, післяплата 30% впродовж 3-х банківських днів після підписання  Сторонами видаткової накладної.

Термін незмінності умов  Надані учасниками тендеру тендерні (фінансові) пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 календарних днів.

Правила оформлення тендерної пропозиції - перелік необхідних документів:

• Тендерна форма - Додаток №1.
• Тендерна (фінансова)  пропозиція в довільній формі.
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією буде визначено тендерну пропозицію, ціна якої є найнижчою.

Розглядаються пропозиції як від фізичних осіб-підприємців неплатників ПДВ так і юридичних осіб платників ПДВ.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає за собою право призначити основного та резервного постачальника (або кількох резервних постачальників) для придбання необхідних товарів.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 22  листопада 2024 р. (23:59), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адреси: maznova@rhr.org.ua та info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер. Медичне обладнання».

Контактна особа –  Анжеліка Мазньова, тел. +38 (050) 543 99 11; maznova@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців тощо.

Конкурс проводиться в межах українсько-японського проєкту «Посилення спроможності медичних закладів та покращення доступу до послуг з репродуктивного здоров’я для жінок у регіонах, що постраждали від руйнування Каховської ГЕС», який впроваджує БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у співпраці з Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки уряду Японії.

Мета тендеру: відібрати фахівця/ фахівців, що зможе/ зможуть провести комплексну оцінку проєкту, виявити загальний прогрес реалізації проєкту та з'ясувати, чи досяг проєкт своїх цілей і чи призвів він до позитивних змін у наданні та доступі до послуг з репродуктивного і сексуального здоров'я, у тому числі тих, що стосуються ґендерно зумовленого насильства.

Детальніше Технічне завдання до цього оголошення представлено у Додатку 1.

Хто може подавати заявку на участь у конкурсі?

До участі у конкурсу можуть подаватися як організації (дослідницькі установи, аналітичні центри та компанії), так і індивідуальні фахівці, компетенції та досвід яких відповідають вимогам, зазначеним у Тендерному завданні (Додаток 1).

Графік реалізації конкурсу:

• До 25 листопада 2024 року (18:00) — подання конкурсних заявок.

• До 27 листопада 2024 року — відповідь щодо результатів розгляду конкурсних заявок.

• 28 листопада — 30 грудня 2024 року — проведення оцінки та підготовка звіту.

Умови участі у конкурсі

Ті, хто зацікавлений у цьому тендерному оголошенні, повинні подати такі документи:

• Детальне портфоліо організації з резюме ключових виконавців АБО резюме виконавця (якщо він/вона виступає індивідуальним експертом), якщо можливо, приклади подібних робіт, а також рекомендації від тих установ чи організацій, для яких проводилась подібна оцінка.
• Технічну пропозицію, яка описує запропоновану методологію, розмір вибірки та орієнтовний графік виконання вищезазначених послуг.
• Фінансову пропозицію, яка включатиме усі витрати для проведення оцінки. Загальна вартість повинна включати всі податки, які є відповідальністю обраної організації/ обраного експерта.

Усі пропозиції мають бути надіслані електронною поштою не пізніше 25 листопада 2024 року (включно):

У темі листа потрібно зазначити: «JSB2 project evaluation»

Електронна адреса для пропозицій: katya.rimarenko@gmail.com

За додатковою інформацією звертайтеся до Катерини Римаренко, координаторки проєкту, Благодійний фонд «Здоров'я жінки і планування сім'ї».

Адреса електронної пошти: katya.rimarenko@gmail.com

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Назва проекту	"Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні"
Назва послуг	Дизайн звітів за результатами дослідження
Спосіб вибору	Конкурсний
Місце	Україна
Термін дії контракту	18 листопада – 10 грудня 2024

 Технічне завдання 

1. Вступ

       Неінфекційні захворювання (НІЗ), які включають серцево-судинні захворювання (ССЗ), рак, цукровий діабет, хронічні респіраторні захворювання та стани психічного здоров’я, спричиняють 84% всіх смертей в Україні (2017)[1]. В рамках Програми швейцарського співробітництва в Україні на 2020 – 2023 роки, Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) підтримує впровадження проєкту «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні » (далі – Проєкт). Метою інвестицій SDC в охорону здоров’я є надання громадянам України більш рівного та стійкого доступу до якісних та доступних послуг первинної медико-санітарної допомоги з акцентом на профілактику захворювань, зміцнення здоров’я  та промоцію більш здорового способу життя. Цей Проєкт сприятиме забезпеченню розвитку потенціалу на національному та регіональному рівнях у п’яти пілотних регіонах: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській та Херсонській областях. Загальною метою Проєкту є зменшення впливу факторів ризику на здоров’я людини, зниження захворюваності та смертності від НІЗ серед населення України.

2. Ціль та завдання

Підготувати дизайн звіту за результатами дослідження, який проводився проєктом на рівні громад. Текст матеріалів для дизайну буде надано замовником.

3. Обсяг роботи 

• Підготувати дизайн звіту українською мовою (60 сторінок).
• Підготувати дизайн звіту англійською мовою (60 сторінок).
• Підготувати дизайн короткого змісту результатів дослідження українською (до 4 сторінок).
• Підготувати дизайн короткого змісту результатів дослідження англійською (до 4 сторінок).
• Підготувати картинки з ключовими висновками дослідження для соціальних медіа (до 5 картинок).
• Внести корективи в підготовлені матеріали згідно коментарів замовника.

4.Умови подачі пропозиції

• Резюме виконавця
• Посилання на приклади дизайну публікацій, які підготував виконавець.
• Фінансова пропозиція для виконання завдання

Надішліть, будь ласка, вищезазначені документи до 14 листопада, 2024 на Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

---

[1]   https://vizhub.healthdata.org/gbd-compare/

Предметом аудиту має бути Грант, отриманий Організацією від International Planned Parenthood Federation (далі - IPPF). Загальний обсяг отриманого від IPPF протягом 2023 року  фінансування становить 170,628,00 дол. США.

Очікується, що аудитор надасть наступні послуги:

•             Повну консультаційну підтримку менеджменту Організації стосовно підготовки фінансової звітності за 2023 рік, складеної у відповідності з вимогами IPPF, включаючи усі необхідні примітки та розкриття, а також порівняльну інформацію за 2022 рік. Принципи підготовки даної фінансової звітності, вимоги до її складання та перелік/зміст необхідних приміток/розкриттів наведено в Додатку 1 до даного Оголошення. Невід’ємною складовою частиною даної фінансової звітності має бути Звіт про внутрішній контроль (Statement of Internal Control, SIC) – шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені в Додатку 1 до даного Оголошення. Результатом надання даної послуги буде проект фінансової звітності Організації спеціального призначення (в форматі Word та Excel) за 2023 рік (з усіма примітками та розкриттями) з порівняльною інформацією за 2022 рік.

•             Здійснить аудит даної фінансової звітності у відповідності з вимогами ISA. Результатом надання даної послуги буде випуск Звіту незалежного аудитора (складеного у відповідності з вимогами ISA 800/805) з висловленням думки щодо достовірності даної звітності та її відповідності в усіх суттєвих аспектах вимогам IPPF

•             Сформує перелік рекомендацій щодо покращення рівня внутрішнього контролю Організації, усунення можливих недоліків ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності і т.п. Результатом надання даної послуги буде Лист керівництву (Management Letter)

•             Проведе звірку (реконсиляцію) між показниками попереднього та фінального річного фінансового звіту Організації за 2023 рік. Результатом надання даної послуги буде Звіт по реконсиляції (Reconciliationof IPPF Annual Report to audited accounts). Шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені в Додатку 1 до даного Оголошення.

•             Надасть відповідь на усі питання Анкети по заходам, що передують підписанню фінансової звітності Організації за 2023 рік (Checklist for Actions Taken Prior to Signing the 2023 Audited Financial Statements). Результатом надання даної послуги буде заповнена аудиторам Анкета, шаблон якої наведено в Додатку 1 до даного Оголошення.

•             Проведе FACE-аудит (Financial Accreditation Control Evaluation) Організації за 2023 рік. Деталізовані вимоги до проведення даного аудиту, стандарти та методологія його проведення тощо наведені в Додатку 1 до даного Оголошення. Перелік 57-ми процедур, які обов’язково мають бути виконані аудитором під час проведення FACE-аудиту, наведено в Додатку 2 до даного Оголошення. Результатом надання даної послуги буде Звіт, шаблон якого наведено в Додатку 2 до даного Оголошення.

Організація надасть аудитору усю необхідну для проведення даного аудиту інформацію, включаючи (але не обмежуючись):

•             IPPF Cash and Commodity Grant Certificate;

•             IPPF Year end Current Account Statement;

•             IPPF Grant Remittance Advices;

•             IPPF Funding Agreement and attached Schedules;

•             Association Programme Budget in IPPF format;

•             IPPF Supplementary Grant Agreements;

•             IPPF Building Loan agreement (where applicable);

•             IPPF External Audit Manual;

•             IPPF Financial Handbook;

•             Association Annual Report in IPPF format;

•             Prior year Audited Financial Statements.

Аудит орієнтовно має розпочатися в листопаді 2024 року, завершитися – не пізніше 30.11.2024 року. Остаточні терміни проведення даного аудиту будуть узгоджені з переможцем тендеру додатково.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

•             оформлені українською мовою,

•             закріплені підписом та печаткою,

•             вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1.            Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

2.            Прийнятна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронні адреси: maznova@rhr.org.ua та  ellieshkot@rhr.org.ua з темою листа «Тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2023 рік».

Додатками до цього оголошення є:

-              Додаток 1;

-             Додаток 2

Граничний термін подання заявок:  31 жовтня 2024 року (до 23:59).

Контактна особа:

Ельвіра Шкот

ellieshkot@rhr.org.ua +38 (067) 506 90 70