Предметом аудиту мають бути усі цільові та нецільові гранти, отримані Організацією від донорів на реалізацію різноманітних проєктів протягом 2022 року.  Кількість таких грантів/проєктів за 2022 рік – 7, за 2021 рік – 4. Загальний оборот Організації за 2022 рік складає 68,7 млн.грн.

Очікується, що аудитор надасть наступні послуги:

• надання повної консультаційної підтримки менеджменту Організації стосовно підготовки фінансової звітності за 2022 рік, складеної у відповідності з вимогами IPPF (International Planned Parenthood Federation), включаючи усі необхідні примітки та розкриття, а також порівняльну інформацію за 2021 рік. Принципи підготовки даної фінансової звітності, вимоги до її складання та перелік/зміст необхідних приміток/розкриттів наведено у Додатку 1 до цього Оголошення. Невід’ємною складовою частиною даної фінансової звітності має бути Звіт про внутрішній контроль (Statement of Internal Control, SIC) – шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені у Додатку 1 до цього Оголошення. Результатом надання даної послуги має бути проєкт фінансової звітності Організації спеціального призначення (у форматі Word та Excel) за 2022 рік (з усіма примітками та розкриттями) з порівняльною інформацією за 2021 рік.
• здійснення аудиту  фінансової звітності у відповідності до вимог ISA. Результатом надання даної послуги має бути випуск Звіту незалежного аудитора (складеного у відповідності до вимог ISA 800/805) з висловленням думки щодо достовірності даної звітності та її відповідності всім суттєвим аспектам вимог IPPF
• формування переліку рекомендацій щодо покращення рівня внутрішнього контролю Організації, усунення можливих недоліків ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності тощо. Результатом надання даної послуги має бути Лист керівництву (Management Letter)
•  проведення звірки (реконсиляції) між показниками попереднього та фінального річного фінансового звіту Організації за 2022 рік. Результатом надання даної послуги має бути Звіт по реконсиляції (Reconciliationof IPPF Annual Report to audited accounts). Шаблон даного звіту та вимоги щодо його складання наведені у Додатку 1 до цього Оголошення.
• надання відповіді на усі питання Анкети по заходам, що передують підписанню фінансової звітності Організації за 2022 рік (Checklist for Actions Taken Prior to Signing the 2022 Audited Financial Statements). Результатом надання даної послуги має бути заповнена аудиторам Анкета, шаблон якої наведено у Додатку 1 до цього Оголошення.
• проведення FACE-аудиту (Financial Accreditation Control Evaluation). Деталізовані вимоги до проведення даного аудиту, стандарти та методологія його проведення тощо наведені у Додатку 1 до цього Оголошення. Перелік 57-ми процедур, які обов’язково мають бути виконані аудитором під час проведення FACE-аудиту, наведено у Додатку 2 до цього Оголошення. Результатом надання даної послуги має бути Звіт, щаблон якого наведено у Додатку 2 до цього Оголошення.

Організація надасть аудитору всю необхідну для проведення даного аудиту інформацію, включаючи (але не обмежуючись):

• IPPF Cash and Commodity Grant Certificate;
• IPPF Year end Current Account Statement;
• IPPF Grant Remittance Advices;
• IPPF Funding Agreement and attached Schedules;
• Other Donor Funding Agreements;
• Association Programme Budget in IPPF format;
• IPPF Supplementary Grant Agreements;
• IPPF Building Loan agreement (where applicable);
• IPPF External Audit Manual;
• IPPF Financial Handbook;
• Association Annual Report in IPPF format;
• Prior year Audited Financial Statements.

Аудит орієнтовно має розпочатися у вересні 2023 року, завершитися – не пізніше 31.10.2023 року. Остаточні терміни проведення даного аудиту будуть узгоджені з переможцем тендеру додатково.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

•             оформлені українською мовою,

•             закріплені підписом та печаткою,

•             вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1.            Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

2.            Прийнятна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронні адреси: maznova@rhr.org.ua  та  ellieshkot@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер на проведення зовнішнього незалежного аудиту Організації за 2022 рік».

Додатками до цього оголошення є:

-              Додаток 1 та Додаток 2

Граничний термін подання заявок:  30 серпня 2023 року (до 23:59).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс

Чотирирічний проєкт «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні», що має на меті зниження рівня захворюваності та смертності, спричинених неінфекційними захворюваннями (НІЗ), розпочався у листопаді 2020 року. Реалізація запланованих заходів відбувається у тісній співпраці з багатьма партнерами як на національному, так і на регіональному рівні, зокрема, у 5 пілотних областях України (Дніпропетровській, Львівській, Полтавській, Рівненській та Херсонській).

Проєкт впроваджує «Джі Еф Ей Консалтинг Груп ГмбХ» (GFA Consulting Group GmbH)», Німеччина, спільно з Університетськими клініками Женеви та українськими партнерами - БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» та ТОВ «ВАН ХЕЛС», за фінансової підтримки Швейцарської Агенції з розвитку та співробітництва Міністерства закордонних справ Швейцарії.

Діяльність проєкту зосереджена на таких основних напрямках:

1) підготовка проєктів нормативно-правових актів, що сприятимуть профілактиці та контролю НІЗ;

2)  посилення спроможності громад у створенні сервісів для вразливих груп населення;

3) посилення потенціалу закладів охорони здоров’я, центрів контролю та профілактики хвороб, закладів загальної середньої освіти та громад у реалізації заходів, що мають на меті зменшити ризики НІЗ, змінити поведінку, покращити знання, ставлення та практики щодо НІЗ серед населення України.

Період постачання товарів, виконання робіт та надання послуг: серпень 2023 року

Увага! Поставка товару повинна здійснюватися транспортом постачальника та за рахунок постачальника.

Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг: доставка товарів буде здійснюватись в м. Кривий Ріг, м. Львів, м. Полтава, м. Рівне.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de з темою листа «Тендер  на закупівлю зарядних пристроїв для мобільних медичних команд».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту Anzhelika.Maznova@gfa-group.de 

Додатком до цього оголошення є:

• Додаток № 1 «Специфікація товару»

Останній термін подання заявок:  30 серпня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі – виготовлення поліграфічної продукції (набору інформаційно-просвітницьких матеріалів). Вид продукції, опис технічних характеристик та необхідний тираж подані у таблиці нижче.

	Назва	Формат / розмір	Тираж (шт.)
1	Флайєр (4 види)	210х100 мм, 4+4	4000
2	Візитка (4 види)	55х85 мм	4000
3	Банер/роллап	100x200 см	4
4	Постер у клік-рамці (4 види)	А3	40
5	Посібник "Клінічне лікування зґвалтувань"	А4	40
6	Буклет "Перенаправлення"	А5	60
7	Буклет "Правильний вибір"	А5	160
8	Блокнот для рецептів	А5	80
9	Календар "Усвідомлений вибір"	А5	80

Макети усіх інформаційних матеріалів доступні за посиланням https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1VaLhrSwkDTFh3a2nQFaAzx36mIkM6cAJ

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру – вибір постачальника.

Джерело фінансування закупівлі послуг: проєкт гуманітарної підтримки, що впроваджується Фондом за підтримки CARE та фінансової підтримки Disasters Emergency Committee / DEC.

Валюта тендеру – гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможець тендеру отримає електронний лист та/або телефонний дзвінок з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Цінова пропозиція на виготовлення поліграфічної продукції – проєкт DEC».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання пропозицій: 14 серпня 2023 року (до 23:59).БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на послуги із відео-зйомки та монтажу відео-роликів.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для підтримки громадського, сексуального та репродуктивного здоров’я, профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс.

Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» обладнує гінекологічні кабінети безбар’єрного доступу в межах заходів гуманітарного реагування UNFPA – Фонду ООН у галузі народонаселення, за фінансової підтримки Партнерства ООН із захисту прав людей з інвалідністю, Міністерства закордонних справ Данії, Європейського Союзу, Франції та Міністерства закордонних справ Республіки Корея. Такі інклюзивні кабінети враховують потреби жінок з інвалідністю, жінок старшого віку, жінок з хронічними захворюваннями в отриманні послуг із сексуального та репродуктивного здоров’я.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

1. Опис робіт/послуг та очікуваних матеріалів (продуктів), в тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».
2. Період виконання робіт та надання послуг: серпень-вересень 2023 року.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЦІНОВУ ПРОПОЗИЦІЮ

• Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 60 календарних днів.
• Термін надання послуг/виконання робіт: протягом 60 календарних днів з дати підписання договору.
• Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг / виконавця робіт – право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Особливі умови

Учасники фактом участі у тендері:

• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості.
• погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою у вигляді таблиці в Додатку 2,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/ або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Кінцевий термін подання заявок: 04 серпня 2023 року (до 23:59).

Спосіб отримання заявок: електронною поштою на адресу: slobodian@rhr.org.ua або info@rhr.org.ua з темою листа: «Тендер на послуги з відео-зйомки та монтажу».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту slobodian@rhr.org.ua.

Контактна особа: Тетяна Слободян, тел. (066) 713-03-11

Додатками до цього оголошення є:

• Додаток № 1 «Технічне завдання»
• Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик та індивідуальних переваг.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

.Джерело фінансування закупівлі послуг  – Фонд ООН у галузі народонаселення.

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

Перелік необхідного обладнання та перриферії

1. БФП – багатофункціональний пристрій – принтер, сканер, копір з підключенням до ПК по USB, монохромним лазерним друком, персонального використання. Перевага пристроям виробництва Canon, - 7 одиниць.
2. Моноблочний ПК (AIO, All-in-one) – персональний комп’ютер, що поєднує в одному корпусі системну логіку, накопичувачі і монітор. Перевага пристроям марки ASUS, наприклад Asus Zen AiO 24 Black.Базовы вимоги – процессор класу Intel i5, 8 або більше Гб оперативної пам’яті, якісний екран розміром від 23 дюйми – MF3010 – 7 одиниць.

Термін незмінності умов  – Пропозиції повинні містити фіксовану ціну на базі «все включено», з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат. Ціни повинні бути представлені в гривнях. Пропозиції повинні залишатися чинними протягом не менше 30 (тридцяти) календарних днів після дати подання пропозицій. Заявники повинні надавати розцінки на офіційному бланку або в офіційному форматі.

У тексті своєї пропозиції, кожен заявники повинні надати орієнтовні терміни (у календарних днях) доставки (після отримання замовлення). Орієнтовні терміни доставки, зазначені у пропозиції у відповідь на цей запит, стануть частиною договору з переможцем тендеру

Визначення переможців  – Відбудеться після фінансової оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Оприлюднення результату процедури закупівлі  – Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом одного робочого дня з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Особливі умови

• Учасники фактом участі у тендері:

– Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості.

– Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Гарантійний термін: Гарантійне обслуговування та ремонт є обов’язковими для усіх товарів у рамках цього запиту. Усі товари, запропоновані в рамках цього тендеру, повинні мати гарантію мінімум дванадцять (12) місяців від дати доставки та приймання товарів, якщо інше не зазначено у технічних характеристиках. У момент передачі будь-якого товару усі права на гарантійну підтримку та обслуговування передаються разом із товаром кінцевому споживачу цього товару.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 24  липня 2023 р. (23:59)., розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – Електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Запитання щодо тендеру – Надсилати електронною поштою на адресу: info@rhr.org.ua Контактна особа –  Солов’йов Андрій, тел. (044)596-50-99 та (099)148-04-55

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров'я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  - дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі - меблеві комплекти (7 шт.):

1. Шафа-купе, 2 дверi (дзеркало ), розмiром 2400х1400х600 мм.
2. Тумба офiсна, розмiром 500х500х550 мм.
3. Стiл офiсний, однотумбовий, розмiром 750x100х550 мм – 2 шт.
4. Стiлець офiсний (шкірозамінник) – 3 шт.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – Фонд ООН у галузі народонаселення.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер - Меблі».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання заявок:   24 липня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.