Dear Sir/Madam

GFA Consulting Group GmbH (GFA) is the lead implementer of the project “Reducing Risk-factors for Non-Communicable Diseases in Ukraine” (Act4Health) Main Phase 1, funded by Swiss Development Cooperation (SDC). The project is implemented in partnership with the main national implementing partners the Charitable Foundation “Woman Health & Family Planning” (WHFP - PIU). The fourth year of the project implementation phase will be completed by October 31, 2024.

We greatly appreciate your offer to conduct the audit of local expenses.

The reporting period that should be audited is 01 November 2023 – 31 October 2024

Start of the audit is planned for 15 November 2024.

The contracts and estimated expenditures to be audited:  

Entity	Contract end	Estimated expenses, CHF	Total contract value	Procedure
Act4Health PIU + WHFP	-	~ 1 200.000	-	Full SDC ToR + ICS questionnaire

Please see the details about the audit procedure attached.

Please submit a technical proposal, showing your experiences with similar audits, a proposed time schedule for this audit, and a detailed financial proposal.

Please indicate clearly for which Act4Health partners you can perform the audit and explain how such combined audit will influence the price. All documents should be made up in English language.

Your proposal will be evaluated based on:

• relevant prior experience
• quality of proposal
• proposed time frame
• experience and language of proposed staff
• cost of proposal
• efficient combination of partner audits

We are looking forward to receiving your proposal by 10 August 2024

Sincerely yours,

Galyna Maystruk, Project Manager Act4health

Elvira Shkot,  Project accountant

mob: +38 067 506 90 70

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі – виготовлення поліграфічної продукції (2 варіанти по кількості).

Вид продукції, опис технічних характеристик та необхідний тираж подані у таблиці нижче.

№	Назва	Файл	Технічні характеристики для друку	Кількість, шт (варіант 1)	Вартість, грн (варіант 1)	Кількість, шт (варіант 2)	Вартість, грн (варіант 2)
1	ГЛ підтримки з питань жіночого здоров’я	https://drive.google.com/file/d/14xwqE1ayXxIUHNwo0GN9sFdKO2OqyjKZ/view?usp=sharing	Тип документа: єврофлаєр; Розмір: 100 x 210; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
2	План безпеки: швидкі дії у випадку домашнього насильства	https://drive.google.com/file/d/1qiOLTrxqzVP2GDEYTxyCrONc2pD2DRDs/view?usp=sharing	Тип документа: євробуклет; Розмір: 200 x 210, 2 фальці/1 згин; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
3	Право кожної: про безоплатні медичні послуги в Україні з питань жіночого здоров’я	https://drive.google.com/file/d/13pDQsvMS1XCYNTyhk7nMj55uKTDDvQHH/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
4	Ваша вагітність: ваші права	https://drive.google.com/file/d/1TEGA6YDl8O4w4hjmcypTQZPdjT-zUCAs/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850
5	Що потрібно знати про здоров’я жіночих грудей	https://drive.google.com/file/d/14X4Jwx-CDpT3hiH-aBdKWbTbUwedNAKW/view?usp=sharing	Тип документа: ліфлет; Розмір: 210 x 297, 3 фальці/2 згини; Характеристики паперу: папір крейдований, щільність паперу не менше 200 г/м2; Тип друку: офсет, двосторонній, кольоровий (4+4).	29 700		14 850

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру – вибір постачальника.

Джерело фінансування закупівлі послуг: Фонд Організації Об’єднаних Націй в галузі народонаселення / UNFPA.

Валюта тендеру – гривня.

Термін незмінності умов – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до надавача послуг:

• право на здійснення підприємницької діяльності;
• наявність відповідних КВЕДів для здійснення діяльності щодо організації тренінгів, семінарів, конференцій тощо. 
• Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку, довідка про банківські реквізити;
• фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідка про банківські реквізити.

Особливі умови

• Учасник конкурсу погоджується на можливість ознайомлення з оригіналами документів кінцевих постачальників товарів та послуг.
• БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» залишає  за собою право вимагати від учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам технічного завдання даного тендеру.
• Учасники фактом участі у тендері:
• визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
• Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.

Форма  та порядок оплати

Розрахунки за надані послуги проводяться в безготівковій формі згідно наступного графіку на умові 100% передплати.

Перелік необхідних документів:

• Цінова пропозиція (в наданій формі)
• Копія Виписки (Витяг) ЄДР

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

• Професійний досвід у сфері надання поліграфічних послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
• Раціональна фінансова пропозиція.
• Можливість надання послуг в стислі терміни. 

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможець тендеру отримає електронний лист та/або телефонний дзвінок з відповідною інформацією.

Кінцевий термін подання заявок  – Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну подання заявок, а саме після 28 липня 2024 р. (17:00), розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок – електронною поштою на адресу: maznova@rhr.org.ua / info@rhr.org.ua з темою листа: «Документи на тендер».

Контактна особа –  Анжеліка Мазньова, тел. +38 (050) 543 99 11; maznova@rhr.org.ua

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

В межах проєкту «Життєво важлива, гендерно чутлива та інклюзивна допомога у сфері СРЗ та ГОН для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі», що реалізується Благодійним Фондом «Здоров'я жінки і планування сім’ї» спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини відкривається конкурс на посаду Консультанта/ки гарячої лінії. Діяльність Фонду в межах проєкту зосереджена у Дніпропетровській та Запорізькій областях.

Консультант/ка гарячої лінії працюватиме під безпосереднім керівництвом координатора/ки гарячої лінії проєкту та координатора/ки проєкту в частині консультування на телефонній гарячій лінії з питань сексуального та репродуктивного здоров’я (СРЗ), таких як профілактика ІПСШ, безпечна вагітність і пологи, грудне вигодовування та контрацепція, у тому числі з урахуванням потреб людей, постраждалих від домашнього та гендерного зумовленого насильства, та людей у віддалених районах або на непідконтрольних уряду України територіях, які не мають доступу до спеціалізованих медичних послуг. Теми консультацій зазначені у концепті гарячої лінії.

Консультант/ка гарячої лінії зобов’язаний/а виконувати свої обов’язки, дотримуючись рекомендацій щодо боротьби з інфекційними хворобами, включно з COVID-19. Посадова інструкція може періодично переглядатися з урахуванням змін та вимог до надання послуг. Обраний фахівець буде поінформований про обов’язки дотримання організаційної політики. Дотримання принципів прав людини, визнання рівності та різноманіття є частиною повсякденної практики проєкту.

Місцезнаходження: дистанційно

Вид співпраці: часткова зайнятість

Основні обов’язки Консультанта/ки гарячої лінії:

• надання телефонних консультацій людям, які звернулися на гарячу лінію у межах тематики гарячої лінії проєкту;
• здійснення інформаційного супроводу щодо прав пацієнтів у доступі до (безоплатних) медичних послуг з сексуального та репродуктивного здоров’я, можливості для отримання таких послуг у Дніпропетровській та Запорізькій областях;
• допомога у вирішенні запитів клієнтів гарячої лінії, у тому числі в межах здійснення перенаправлення шляхом інформування про доступні медзаклади у Дніпропетровській та Запорізькій областях, громадські та державні заклади, що надають або дотичні до надання послуг постраждалим від гендерно зумовленого насильства та сексуального насильства в умовах конфлікту (СНПК);
• фіксація телефонних дзвінків в програмі реєстрації звернень на гарячу лінію проєкту та внесення особистої інформації про клієнтів гарячої лінії, у тому числі постраждалих від ГЗН людей з дотриманням вимог конфіденційності та безпеки даних;
• підготовка коротких узагальнених звітів за результатами проведених консультацій - щомісячно, а також за запитом керівництва проєкту подавання звіти за результатами діяльності;

• виконувати інші обов'язки у разі необхідності;
• неухильно дотримуватися гуманітарних принципів, Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Загальне залучення до проєкту:

• бачення перспективи розвитку гарячої лінії в рамках проєкту;
• участь у тренінгах та робочих зустрічах з командою проєкту;
• співпраця з координатором/кою гарячої лінії проєкту в частині організації роботи та надання якісних (телефонних) консультаційних послуг;
• комунікація та обмін ресурсно-важливою інформацією задля задоволення потреб людей, які звертаються по консультацію;
• залучення до активностей проєкту задля побудови ефективної стратегії комунікації.

Професійні вимоги:

• вища освіта в галузі охорони здоров’я за спеціальністю лікар загальної практики – сімейний лікар, лікар акушер-гінеколог, лікар уролог/андролог, акушерка, медична сестра,, медичний психолог;
• досвід роботи у медичні галузі не менше 5 років;
• володіння базовими знаннями та інформацією у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я, зокрема у темах:
  • профілактика, діагностика та лікування інфекцій що передаються статевим шляхом / ІПСШ та ВІЛ;
  • планування сім’ї та контрацепція;
  • безпечна вагітність і пологи; грудне вигодовування;
  • медико-психологічна допомога після сексуального насильства та зґвалтування;
  • безпечні методи переривання вагітності;
  • профілактичні огляди для збереження  сексуального та репродуктивного здоров’я для підлітків, жінок та чоловіків;
  • функціонування системи охорони здоров’я в Україні, покриття послуг з боку НСЗУ тощо;
• розвинені навички комунікації, грамотна вимова, чітка дикція;
• володіння навичками консультування (у т.ч., техніками активного слухання, спілкування з людьми, які перебувають у стані стресу);
• вільне володіння розмовною українською мовою;
• досвід консультування (в тому числі в межах роботи телефонних гарячих ліній) з медичних, правових, соціальних або інших відповідних питань у межах тематики гарячої лінії проєкту буде перевагою;
• розвинена навичка швидкого навчання, пошуку та аналізу інформації, потрібної в процесі консультування;
• впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel);
• ввічливість і відповідальність;
• розуміння проблематики ВПО, наслідків війни в Україні (бажано);
• виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю до сексуальних домагань;
• здатність до самоорганізації та клієнтоорієнтованої роботи;
• повага до анонімності, конфіденційності, толерантність до бенефіціарів проєкту.
  
  

Дата початку роботи: 01 липня  2024 року

Тривалість — 8 місяців (із можливістю продовження співпраці)

Резюме просимо надіслати не пізніше 27 червня  2023 року за такими адресами:

Тетяна Слободян slobodian@rhr.org.ua

Анжеліка Мазньова maznova@rhr.org.ua

У темі листа, будь ласка, зазначте: конкурс на посаду консультанта гарячої лінії

За результатами оцінки резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, запрошеними на співбесіду. За результатами конкурсу буде відібрано 4-х консультантів. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.

БФ «Здоров'я жінки і планування сім’ї» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує про продовження тендеру на розробку настільної гри для дітей з формування звичок здорового способу життя

Дата оголошення тендеру: 17 травня 2024 року.

Дата продовження тендеру: 11 червня 2024 року.

1. Вступ

          Неінфекційні захворювання (НІЗ), які включають серцево-судинні захворювання (ССЗ), рак, діабет, хронічні респіраторні захворювання та психічні розлади відповідають за 84% всіх смертей в Україні (2017).  В рамках Програми швейцарського співробітництва в Україні на 2020 – 2023 роки, Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) підтримує впровадження проєкту «Скорочення поширеності факторів ризику неінфекційних захворювань (НІЗ) в Україні » («Діємо для здоров'я»). Метою інвестицій SDC в охорону здоров’я є надання громадянам України більш рівного та стійкого доступу до якісних та доступних послуг первинної медико-санітарної допомоги з акцентом на профілактику захворювань, зміцнення здоров’я  та промоцію більш здорового способу життя. Цей Проєкт сприятиме забезпеченню розвитку потенціалу на національному та регіональному рівнях у п’яти пілотних регіонах: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській та Херсонській областях. Загальною метою Проєкту є зменшення впливу факторів ризику на здоров’я людини, зниження захворюваності та смертності від НІЗ серед населення України.

Хоча  здебільшого  НІЗ  розвиваються у дорослому віці, поведінкові звички щодо збереження власного здоров’я формуються у дитинстві, діти та молодь усе частіше зазнають впливу основних чинників ризику розвитку неінфекційних захворювань, зокрема таких, як зниження фізичної активності, нездорове харчування, куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин. Своєчасні та ефективні заходи з профілактики НІЗ у дітей та підлітків можуть значно зменшити показники захворюваності та позитивно впливати на якість їхнього життя у майбутньому. Проєкт «Діємо для здоров'я» надає підтримку освітянам для організації профілактичної роботи серед дітей та молоді на базі закладів освіти та в громадах.

В межах проєкту було розроблено карткову настільну гру «Місія: Зарядка», яка призначена для дітей молодшого підліткового віку на теми здорового способу життя з метою формування здорових звичок та попередження ризиків, які шкодять здоров’ю.

2. Ціль, завдання та очікувані результати.

Ціль: виготовити набори карткової гри та розповсюдити серед освітніх та культурних закладів, які співпрацюють з проєктом.

Завдання: 

• Надрукувати 2 000 наборів гри за наданими макетами.
• Надіслати набори гри освітнім та культурним закладам.

Вимоги до друку:

Технічні характеристики одного комплекту гри "Місія: Зарядка".

1.Карти.

Кількість: 99 шт.

Колір: 4+4.

Розмір: 63,5х88мм, радіус скруглення країв 2,5 мм.

Папір: Папір для гральних карт із графітовим внутрішнім шаром та структурою поверхні типу "льон", граматура 310г/м^2.

Покриття: Захисне покриття карт спеціальними лаками для надання ефекту "ковзання" самих карт.

Висікання всієї кололи карт стопою.

Дотримання меж порізки та висічки карт зі зміщенням до 0.5мм.

2. Коробка.

Кількість: 1 шт.

Колір: 4+4.

Розмір у складеному вигляді: 67х92х30 мм.

Картон граматурою не менше 240г/м^2 та матова ламінація для захисту друкованого зображення.

Друк карт та коробки чотирифарбовою машиною із строгим дотриманням кольору макетів наданих замовником.

3. Правила гри.

Кількість: 1 шт.

Колір: 4+4.

Розмір: 315х267 мм.

Папір: напівкрейда, граматура не менше 120г/м^2

Фальцування: 4 згини (гармошка) по горизонталі та 2 згини по вертикалі.

Підбір та збірка гри із подальшим пакування в поліпропіленову плівку методом "конверт" із відривною стрічкою/ниткою.

Організація доставки готових виробів кінцевим користувачам за наданим замовником списком (вартість послуг поштових підприємств оплачують отримаувачі).

Результат: 

•         2 000 надрукованих та розповсюджених наборів гри.  

Терміни виконання:  до 15 липня 2024 року.

   Вимоги до виконавця

• Офіційно зареєстрована організація/компанія, фізична особа-підприємець, яка може за статутною діяльністю виконувати завдання, описані в технічному завданні. Мати підтверджений досвід надання поліграфічних послуг.

       Якщо ви зацікавились виконанням цього завдання, надайте, будь ласка, такі документи:

1. Технічну пропозицію, яка описує кваліфікацію організації для виконання завдання та короткий опис підходів до виконання завдань.
2. 2.      Бюджет для виконання завдання поданий в Excel.

Будь ласка, надішліть документи до 25 червня 2024 (включно) на адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

Вакансія. Керівник проєкту.

Технічне завдання – Керівник проєкту – Проєкт «Діємо для здоров'я» – Україна/Київ

---

Керівник проєкту забезпечить ефективну та прозору реалізацію проєкту SDC (Швейцарська агенція розвитку та співробітництва) щодо НІЗ (неінфекційні захворювання) («Діємо для здоров'я») в Україні, працюючи у тісній співпраці з членами проєктного консорціуму та ключовими зацікавленими сторонами. Наголошуючи на забезпеченні якості, координації та постійному вдосконаленні, керівник спрямовуватиме проєкт на ефективне досягнення його цілей. Нинішній керівник проєкту поступово передаватиме обов'язки новопризначеному керівнику проєкту в період з жовтня по листопад 2024 року, забезпечуючи сталість проєкту та сприяючи місцевій відповідальності за його результати. Така структурована передача повноважень сприятиме плавному переходу та посилить довгостроковий вплив проєкту.

1.1.1          Загальна інформація

У рамках Швейцарської програми співробітництва на 2023-2025 рр. в Україні Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) підтримує чотирирічний проєкт «Зменшення факторів ризику неінфекційних захворювань», який впроваджується GFA Consulting Group https://www.gfa-group.de Університетськими лікарнями Женеви (HUG) https://www.hug.ch/en Здоров'я жінки та планування сім'ї (WHFP) http://old.womanhealth.org.ua/en та OneHealth https://www.onehealth.com.ua Цей проєкт спрямований на забезпечення більш справедливого та сталого доступу населення України до якісних та доступних послуг первинної медичної допомоги з особливим акцентом на профілактику захворювань та зміцнення здоров'я для заохочення до здорового способу життя. Зусилля з розбудови потенціалу будуть здійснюватися як на національному, так і на регіональному рівнях, з фокусом на сім областей: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській, Херсонській, Черкаській та Хмельницькій областях.

Головною метою проєкту є зниження факторів ризику, захворюваності та смертності від неінфекційних захворювань (НІЗ) серед українців. Для досягнення цієї мети проєкт впроваджуватиме різноманітні заходи на політичному та громадському рівнях, спрямовані на зменшення вживання алкоголю та тютюну, популяризацію фізичної активності та збалансованого харчування, а також підвищення обізнаності громадськості про ризики надмірної ваги. Ці зусилля будуть спрямовані як на населення в цілому, так і на окремі групи, які є особливо вразливими до неінфекційних захворювань.

На додаток до профілактичних заходів, проєкт посилить потенціал первинної медичної допомоги (НІЗ) як для профілактики, так і для лікування неінфекційних захворювань. Хоча рак і хронічні респіраторні захворювання (ХРЗ) не є основним предметом уваги, боротьба з поширеними факторами ризику та зміцнення потенціалу НІЗ опосередковано сприятимуть профілактиці та лікуванню цих захворювань. Проєкт буде спрямований на досягнення трьох основних результатів: посилення спроможності національних і регіональних органів охорони здоров'я впроваджувати Національний план дій щодо неінфекційних захворювань, підвищення спроможності надавачів первинної медичної допомоги надавати якісні послуги та розширення прав і можливостей громад ефективно впроваджувати медичні інтервенції та кампанії.

Проєкт має 4 результати:

Результат 1: Зміцнення екосистеми неінфекційних захворювань (політика)

Цей результат спрямований на створення сприятливого політичного середовища та посилення спроможності фахівців на національному та регіональному рівнях ефективно боротися з неінфекційними захворюваннями (НІЗ).

Результат 2:  Профілактика неінфекційних захворювань та зміцнення здоров'я

Основна мета профілактики неінфекційних захворювань (НІЗ) та зміцнення здоров'я в громадах, школах і на робочих місцях полягає у створенні середовища, що сприяє здоровому способу життя та зменшенню факторів ризику. Це передбачає впровадження освітніх програм для підвищення обізнаності про важливість регулярної фізичної активності, збалансованого харчування та психічного благополуччя. У школах це передбачає інтеграцію освіти з питань здоров'я в навчальну програму, забезпечення доступу до повноцінного харчування та заохочення до фізичної активності. На робочих місцях – це створення оздоровчих програм, підтримка управління стресом і надання ресурсів для здорового способу життя. У громадах основна увага приділяється створенню доступних медичних послуг, організації кампаній громадського здоров'я та створенню просторів, що підтримують активний спосіб життя. Застосовуючи комплексний, міжсекторальний підхід, ці ініціативи спрямовані на зниження рівня захворюваності на неінфекційні захворювання та покращення загального стану здоров'я населення.

Результат 3: Управління НІЗ

Підтримка розвитку та вдосконалення пацієнт-орієнтованої моделі надання медичної допомоги для лікування неінфекційних захворювань у системах первинної медико-санітарної допомоги в регіонах реалізації проєкту

Результат 4: Забезпечення якості життя для уразливих груп населення з неінфекційними захворюваннями

Ціль «Забезпечення якості життя» використовує інтегративний підхід для комплексного задоволення різноманітних потреб уразливих груп населення. Ця стратегія передбачає надання інтегрованої медико-соціальної допомоги (догляд на дому) безпосередньо людям у їхніх громадах.

Партнери розпочнуть реалізацію Фази 2 проєкту в листопаді 2024 року, і буде найнято нового керівника проєкту, який керуватиме реалізацією заходів протягом наступних 4 років.

1.1.2          Загальне управління проєктом

Загальна відповідальність:

• Здійснювати загальне керівництво реалізацією проєкту командою, що складається з понад 37 осіб.
• З питань фінансів та адміністративної роботи керівник проєкту працюватиме під наглядом радника GFA, а з усіх операційних питань керівник проєкту звітуватиме безпосередньо перед Радою управління проєктом. З питань технічної допомоги керівник проєкту безпосередньо контактуватиме з HUG.
• Підтримувати координаторів результатів проєкту в управлінні та реалізації стратегії втручання, тісно співпрацюючи з командою проєкту та партнерами.
• Забезпечення прозорої співпраці та комунікації з SDC, Міністерством охорони здоров'я (МОЗ), регіональними ЦГЗ, місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавленими сторонами.
• Забезпечити дотримання планів реалізації та інтегрувати синергію між цим проєктом та поточними інтервенціями SDC у секторі охорони здоров'я.
• Аналізувати ситуацію з безпекою та створювати щоквартально оновлюваний план разом з координаторами результатів та регіональними координаторами, інформувати Керівну раду проєкту та оновлювати Директиву проєкту.
• Моніторинг та контроль витрат за проєктом, адміністрування фондів та нагляд за місцевими аудитами

1.1.3          Координація та представництво

Залучення зацікавлених сторін:

• Підтримувати постійну співпрацю та прозору комунікацію з усіма зацікавленими сторонами.
• Виступати в ролі координатора для МОЗ, ЦГЗУ та Координаційного комітету.
• Надавати регулярні брифінги та оновлення для основних зацікавлених сторін на національному рівні для забезпечення спільного управління проєктом.
• Брати участь у діалозі з питань політики на основі широкої участі під час зустрічей з координаційними групами донорів та МОЗ, регіональними міжвідомчими робочими групами з профілактики неінфекційних захворювань та іншими відповідними технічними робочими групами.
• Встановлення та підтримка відносин з МОЗ, МОН, Мінсоцполітики, ЦГЗУ та іншими відповідними міністерствами з метою посилення міжсекторальної співпраці.
• Забезпечення координації з іншими відповідними проєктами розвитку та партнерами, включаючи проєкти, що фінансуються SDC, такі як MED, MH4U, WTR, ВООЗ, СБ та академічними установами

Управління командою:

• Управління та нагляд за командою з реалізації проєкту
• Сприяння співпраці з партнерами по консорціуму та субпідрядниками.
• Планування, управління та нагляд за міжнародними місіями короткострокових експертів (STE), найнятих GFA Consulting Group.
• Нагляд за фінансовим управлінням та моніторингом в рамках проєкту, включаючи дні роботи експертів, адміністративні фонди та витрати ГРП.

1.1.4          Адміністрування

Оперативне планування:

• За участю ВПП ООН, OneHealth та інших ключових зацікавлених сторін готувати проєкти річних операційних планів, звітів та бюджетів. Підтримка щорічного перегляду бюджету, що здійснюється GFA Consulting Group.
• Забезпечення своєчасної документації та якісної звітності відповідно до узгоджених часових рамок.
• Доповідати про будь-які критичні інциденти Правлінню проєкту
• Участь у щотижневих зустрічах фінансових адміністраторів, організованих GFA
• Головувати на командних зустрічах щоп'ятниці
• Головування на щотижневих технічних нарадах по середах

1.1.5          Забезпечення якості

Якість компонентів проєкту:

• Забезпечення якості відповідно до національних та міжнародних стандартів у всіх компонентах проєкту.
• Виступати в якості головного координатора для всіх результатів
• Допомагати заступнику керівника проєкту в наданні рекомендацій та забезпеченні якості для координаторів результатів.

1.1.6          Загальні оцінки та плани на Фазі 2

Огляд стратегій та політики у сфері охорони здоров'я:

• Проводити регулярні огляди існуючих стратегій охорони здоров'я, змін у політиці, нових оцінок та інших документів.
• Переглянути відповідну національну статистику та дані на основі існуючих досліджень та оцінок, що стосуються громадського здоров'я, реформування системи охорони здоров'я, профілактики та контролю неінфекційних захворювань.
• Працювати над реалізацією визначених відправних точок та розробляти плани для вирішення наскрізних тем SDC, включаючи гендерну рівність, належне врядування, соціальну інтеграцію та управління програмами, чутливими до конфліктів (CSPM).

1.1.7          кваліфікації

Ступінь бакалавра: Мінімальна вимога – вища освіта в галузі громадського здоров'я, управління охороною здоров'я, медсестринства, медицини або спорідненої дисципліни.

Ступінь магістра: Часто бажаний або необхідний, особливо в галузі громадського здоров'я (MPH), бізнес-адміністрування (MBA) з акцентом на охорону здоров'я, управління охороною здоров'я або в суміжних галузях.

1.1.8          Професійний досвід

1. Досвід роботи: Щонайменше 5 років досвіду роботи в секторі охорони здоров'я, в тому числі в управлінні проєктами, впровадженні програм охорони здоров'я або в клінічних установах. Добре володіння англійською мовою буде перевагою, вільне письмове та усне володіння українською мовою
2. Лідерський досвід: Продемонстровані лідерські якості на попередніх посадах, таких як управління командами або керівництво проєктами у сфері охорони здоров'я.
3. Управління проєктами: Досвід планування, виконання та нагляду за проєктами, пов'язаними з охороною здоров'я, забезпечення дотримання термінів та бюджетних обмежень.
4. Досвід роботи в українській системі охорони здоров'я або глибокі знання цього середовища.
5. Знання неінфекційних захворювань
6. Знання глобального середовища охорони здоров'я, наприклад, ВООЗ, Світового банку та механізму координації охорони здоров'я

1.1.9          Навички та компетенції

• Навички управління проєктами: Досвід роботи з реалізацією проєктів міжнародної технічної допомоги. Володіння методологіями та інструментами управління проєктами.
• Лідерство та управління командою: Здатність керувати та мотивувати різноманітну команду, управляти конфліктами та сприяти створенню атмосфери співпраці. Підтримка членів команди, розкриття їх потенціалу та визначення потреб у навчанні для підтримки розвитку потенціалу членів команди.
• Комунікативні навички: Відмінні навички усного та письмового спілкування, здатні ефективно доносити інформацію до членів команди, зацікавлених сторін та клієнтів.
• Аналітичні навички: Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем для оцінки ефективності проєкту та прийняття рішень на основі даних.
• Організаційні навички: Висока організованість, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в умовах швидкого темпу роботи. Здатність добре справлятися зі стресом.
• Технічні навички: Знання інформаційних систем охорони здоров'я, інструментів аналізу даних та програмного забезпечення для управління проєктами.
• Управління зацікавленими сторонами: Здатність залучати та управляти відносинами з широким колом зацікавлених сторін, включаючи медичних працівників, державні установи та громадські організації

1.1.10       Операціоналізація на етапі впровадження

Мобілізація команди та зацікавлених сторін:

• Підтримувати роботу команди за допомогою GFA Consulting Group та регіональних координаторів проєкту.
• Сприяти мобілізації команди, формуванню команди та залученню ключових зацікавлених сторін.

1.1.11       Дата початку

01 листопада 2024 року

Будь ласка, надсилайте мотиваційний лист та резюме на такі адреси:

Мазньова Анжеліка Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

Кричевська Наталія Nataliya.Krichevska@gfa-group.de

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї посади, будь ласка, звертайтеся: Д-р Худоназаров, Джума Juma.Khudonazarov@gfa-group.de Кінцевий термін подання заявок – до:  24 червня 2024 року