Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Інформація про проєкт, в рамках якого оголошено конкурс

Проєкт «Пом’якшення наслідків сексуального та гендерно зумовленого насильства серед постраждалих від конфлікту в Україні» має на меті надати підтримку постраждалим від сексуального та гендерно зумовленого насильства шляхом розширення доступу до медичних та психосоціальних послуг. Реалізація запланованих заходів відбувається у 4 пілотних областях України (Кіровоградській, Київській, Полтавські та Одеській). Проєкт впроваджує «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» у партнерстві із національними та регіональними партнерами, Міжнародною федерацією планування сім’ї / IPPF за підтримки CARE.

Період виконання робіт, надання послуг: січень 2023 року

Склад тендерної документації – дане оголошення.

Предмет / Назва предмету закупівлі: послуги з організації заходу (тренінгу з питань безпеки) для команди Фонду.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру – вибір постачальника послуг.

Валюта тендеру – гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати – оплата відбувається безготівковим розрахунком після підписання двостороннього договору та на підставі рахунків та / або актів виконаних робіт / наданих послуг.

Термін незмінності умов – комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою (за наявності останньої),
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер – послуги з комунікацій».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання пропозицій: 16 січня 2023 року (до 23:59).БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Фонд оголошує тендер на виконання робіт / надання послуг із проведення сесії зі стратегічного планування для визначення пріоритетних напрямів співпраці у сфері профілактики та контролю неінфекційних захворювань на 2023 рік.

Період виконання робіт / надання послуг: січень-лютий 2023 року

Обов’язкові технічні вимоги до виконання робіт та послуг: послуги мають бути надані у місті Києві, та включати увесь набір послуг / робіт для забезпечення комфортного перебування учасників заходу у місці проведення, забезпечення необхідними канцелярськими та роздатковими матеріалами та харчуванням. Усі деталі в межах надання послуг мають бути попередньо погоджені із замовником.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de з темою листа «Тендер  на логістичні послуги».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту Anzhelika.Maznova@gfa-group.de 

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11

Додатком до цього оголошення є:

• Додаток № 1 «Форма цінової пропозиції»

Останній термін подання заявок:  15 січня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Проєкт звільняється від сплати податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (Реєстраційна картка проєкту № 4852 від 22.10.2021 року).

1          Introduction

Emergency  Project Manager (EPM) will work as a part of the Act for Health Project under the supervision of the Project manager, in collaboration with the Regional and Outcome coordinators and  OneHealth. The main responsibility is to provide overall leadership, management, and coordination of Humanitarian component to ensure the achievement of project objectives, delivery of project outputs in close collaboration with the Project Implementation Unit (PIU), One Health, key stakeholders and potential partners.

The job description will be reviewed periodically to take into account changes and developments in in-service requirements.

2    Location

Ukraine – Kyiv, Full-time position, with the periodical visits to the following regions Lviv, Dnipropetrovsk, Poltava, Rivne, and Kherson (when it will be possible and safe to travel)

3. Scope of work

EPM will provide coordination between all activities of the Humanitarian component, organize, manage and support outreach mobile teams (OMT)  and  Social Medical Mobile Teams who are providing  home based care in project regions.

The EPM will work predominately with the regional coordinator for selecting target service providers, identifying the capacity building needs, organizing the OMT, for procurement medicines and equipment, develop and build capacity of OMT, including trainings. He/she will liaise closely with health, social care governmental and non-governmental organisations to ensure cohesive and purposeful pathways for vulnerable people with NCDs in place.

The primary duties of the EPM will be conducted under the supervision of the Project Manager and  close cooperation with  OneHealth teams:

3    Essential Duties and Tasks

• To ensure that both MMTs and MSMTs are  working  in close collaboration and  both teams are working an Integrated Medical and Social Mobile Teams
• Monitor key performance indicators  according to the agreed plan and log frame
• Hiring/Selecting NCDs OMT subcontractors.
• Update the list of necessary medicines and equipment for OMT`s.
• Organize the trainings for OMT`s and other staff to build capacity and increase their skills and knowledge.
• Organize the periodical meetings with PIU, OneHealth, regional coordinators, subcontractors, and stakeholders.
• Participate in all aspects of healthcare where needed, including, but not limited to OMT work.
• Work with the OneHealth and regional representatives to coordinate humanitarian activities in each region.
• Work with the MOH and regional departments to plan and report the humanitarian activities' progress.
• Timely provide a narrative report based on the received results.
• In cooperation with PIU and OneHealth  team, evaluate humanitarian activities through Monitoring and Evaluation

Skills required  

• Understand the Humanitarian Principles
• Excellent organizational skills and ability to prioritize assigned tasks.
• Personal commitment to the mission and vision of the Project and a desire to help the most vulnerable population
• Maintains the highest level of confidentiality with sensitive information
• Respect code of conduct (SDC, PIU and GFA)
• Ability to effectively work with a team
• Ability to resolve interpersonal conflict
• A shared belief that there is always a pathway to improvement despite the challenges that lie ahead.
• Positive outlook and ability to work through difficult situations knowing that it’s possible to achieve desired outcomes.

• Proven written, presentation and reporting skills and demonstrated computer skills
• Field experience with international organizations and NGOs in the educational sector will be an asset
• Excellent leadership, coordination and management experience

Coordination of program implementation

• To ensure MMTs and MSTs are   well connected to the regional health system 
• Close  work and collaboration with NCD Knowledge HUBs in each region
• To ensure the establishment/maintenance of appropriate coordination mechanisms, including the regional inter-sectoral multidisciplinary team at the local level;
• To promote the inclusion of stakeholders, working in NCD prevention in the project activities by creating an enabling environment for their participation
• To ensure proper coordination and joint work with Focal points from health, education, and other relevant sectors
• To ensure timely, effective, and coordinated activities based on participatory and community-based approaches
• To provide support in organizing appropriate technical guidance to the Regional technical partners and stakeholders, identifying and addressing key issues, harmonizing technical objectives and approaches for a vulnerable group.
• To provide support to stakeholders and technical experts in the realization of their activities in line with the NCD project work plan
• To arrange program, agenda, logistics, and activities for visits of missions and NCD project team and technical experts.

Reporting

• To maintain records on technical aspects of project operations including monitoring of project activities and their outcomes; as well as minutes, decisions, and recommendations of meetings and workshops.
• To prepare timely and quality monthly project progress and implementation reports for submission to the PIU project team.
• Ensure monthly digital reports submitted to Act4Health project

Staff Safety and Security

• Ensure that staff is aware of security and safety measures
• Ensure personal understanding of PIU Standard Operating Procedures related to security
• Comply with PIU and OneHealth security procedures at all times, remaining aware of the security situation in office and clinic locations at all times.
• Report any security incidents or concerns to the PM or Deputy PIU immediately.
• Report any issues regarding workplace practices to appropriate Manager

8. Qualification

• Higher education in public health/health care, etc.
• At least 3 years of working experience in public health/health care sector and management of regional activities with recognised technical expertise
• Experience of working with vulnerable people  would be a strong asset
• Strong management skills including ability to provide strategic guidance and build strong teams
• Good multi-cultural and interpersonal skills with experience in networking with partners at national and local levels (local government and institutions, NGOs and local community-based organizations)
• experience
• Proficiency in writing and speaking Ukrainian/Russian, knowledge of English will be an asset

9. Starting date

February 2023

Duration  11 months

Terms of reference

Application including CV can be sent to the following address:

Maznova, Anzhelika Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров'я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  - дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі - меблеві комплекти (5 шт.):

1. Шафа-купе, 2 дверi (дзеркало ), розмiром 2400х1400х600 мм.
2. Шафа офiсна, розмiром 2000х850х400 мм.
3. Стiл офiсний, однотумбовий, розмiром 750x100х550 мм.
4. Диван офiсний, кожзам, розмiром 1400/750 мм.
5. Крiсло офiсне, (колiр чорний), хром. Модель Ультра.
6. Стiлець офiсний ISO.
7. Стiл журнальний розмiром 400х600х400 мм.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – IPPF CARE.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер - Меблі».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання заявок:   20 січня 2023 року (до 23:59).БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров'я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  - дане оголошення.

Предмет/Назва послуг

Придбання технічного обладанння:

1. Зарядна станція EcoFlow DELTA Max 2000
2. Додатковий акумулятор Xiaomi Pocket Edition PB1030ZM 10000mAh
3. Персональний комп'ютер Dell OptiPlex 3080
4. Жорсткий диск зовнішній Transcend ESD370C TS500GESD370C
5. Ліхтарик Infinity USB 1W гнучкий

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – IPPF.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер - медичне обладнання».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11

Останній термін подання заявок:   17 січня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» оголошує тендер на придбання подарункових продуктових боксів в рамках реалізації проєктів, що впроваджуються Благодійним фондом «Здоров’я жінки і планування сім’ї» та фінансуються Міжнародною федерацією планування сім’ї (IPPF) в рамках гуманітарної відповіді на кризу в Україні.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для  протидії та профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Джерело фінансування закупівлі товарів  – Міжнародна федерація планування сім’ї (IPPF)

Оплата відбувається безготівковим розрахунком.

Перелік продукції:

1. Подарунковий бокс з набором продуктів для кава-паузи в умовах проведення тренінгів під час воєнного стану (у формі сухого пайку)

Увага! Поставка товарів/послуг повинна здійснюватися транспортом постачальника та за рахунок постачальника.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг – право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються цінові пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у цьому оголошенні.

Переможці конкурсу отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

 

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу maznova@rhr.org.ua

з темою листа «Цінова пропозиція на виготовлення брендованої продукціі».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел.: +38 050-543-99-11

Останній термін подання заявок:  13 січня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.